С целью организации межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае с использованием электронной подписи утверждены порядок работы с электронными сообщениями и электронными документами в системе межведомственного электронного документооборота, требования к форматам указанных электронных сообщений и электронных документов, порядок подключения к системе межведомственного электронного документооборота и типовая форма соглашения о присоединении к системе межведомственного электронного документооборота.

По системе межведомственного электронного документооборота направляются электронные сообщения, содержащие электронные копии документов, подготовленных участниками межведомственного электронного документооборота на бумажном носителе, а также документы, подготовленные в электронном виде.

Электронное сообщение состоит из сопроводительной и содержательной частей. Сопроводительная часть предназначена для адресации сообщения. Содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию (электронный образ) документа или электронный документ, и их реквизиты, описанные с помощью языка XML.

Участниками межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае являются оператор Системы, аппарат Правительства края и органы исполнительной власти края.

Для подключения к Системе аппарат Правительства края, орган исполнительной власти края, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, орган МСУ, иная заинтересованная организация направляет оператору Системы заявку на подключение к Системе; перечень уполномоченных сотрудников заявителя, имеющих право работать в Системе; перечень сотрудников заявителя, имеющих право использования электронной подписи; перечень сотрудников заявителя, имеющих право заверять бумажные копии электронных документов.

Оператор Системы в течение 30 рабочих дней со дня поступления к нему заявки от заявителя проверяет готовность узла Участника. По результату проверки оператором Системы составляется акт соответствия, на основании которого узел Участника подключается к Системе.

Приказ вступает в силу со дня его подписания.