В целях пополнения кадров руководителей учреждений высококвалифицированными специалистами, своевременного замещения вакансий по должностям руководителей учреждений, недопущения коррупции при назначениях руководителей учреждений формируется кадровый резерв.

Лица, зачисленные в резерв, должны иметь профессионально необходимые знания, деловые и личные качества, обеспечивающие успешное выполнение функциональных обязанностей по руководящей должности.

Работа с резервом проводится по нескольким направлениям. Это формирование резерва, целевая подготовка лиц, включенных в него, корректировка списков резерва, реализация резерва.

Формируется резерв на основании предложений руководителей учреждений. Также могут включаться граждане в порядке самовыдвижения.

Отбор производится специальной комиссией с использованием таких методов, как анализа документов (анкетных данных, документов об образовании и повышении квалификации, автобиографий, характеристик и др.), оценки качества труда (результаты труда, тщательность выполнения заданий, надежность, рациональность, экономичность), собеседования (для выявления стремлений, мотивов поведения, потребностей и иных сведений, имеющих значение для принятия решения о включении в резерв).

Кандидаты включаются в резерв на срок не более 5 лет.