Благодарственное письмо главы города Смоленска учреждается в целях поощрения: граждан за многолетний добросовестный труд, значительный личный вклад в развитие экономики, промышленного производства, строительства, науки, культуры, искусства, просвещения, здравоохранения, физической культуры и спорта, городского хозяйства, за заслуги в деле воспитания, укрепления общественного порядка, воинскую доблесть, активную общественную и благотворительную деятельность и другие заслуги перед городом Смоленском; организаций независимо от их организационно - правовых форм и форм собственности за внесенный вклад в социально - экономическое и культурное развитие города Смоленска.