Право на получение муниципальной услуги имеют физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели.

Непосредственно предоставляет муниципальную услугу архивный отдел.

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов.

Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменное заявление, заявление-анкета или заявление заявителя по электронной почте на официальный сайт администрации города Южно-Сахалинска. При обращении в архивный отдел заявитель выбирает заочную или очную форму предоставления муниципальной услуги, а также вариант предоставления документов на бумажном носителе или в электронном виде.

Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов осуществляется архивным отделом бесплатно.

Утверждены формы документов.