Постановление Администрации Уссурийского городского округа Приморского края от 26 августа 2009 г. N 1091 "Об утверждении Порядка о персональных данных муниципального служащего администрации Уссурийского городского округа и ведении его личного дела"

Порядком определяются правила получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего Администрации городского округа, а также ведения его личного дела. Представитель нанимателя (работодателя) обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

Установлено, что персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения данных у третьей стороны служащий должен быть извещён об этом заранее, ему должно быть сообщено о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

Передача данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего.

В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и прекращением, и необходимые для обеспечения деятельности Администрации городского округа.

Сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера.

В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передаются в архив.