Кузнецкий государственный городской архив с постоянным составом документов входит в систему архивного отдела Правительства Пензенской области, взаимодействует с ним по организационно-методическим вопросам и по его поручению осуществляет в установленном порядке отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Пензенской области. Архив осуществляет руководство архивным делом в г. Кузнецке и Кузнецком районе, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела. Архив хранит документы Архивного фонда Пензенской области, отражающие историю г. Кузнецка и Кузнецкого района, организует их учет, комплектование и использование.