Положением устанавливается, что управление пассажирского транспорта является отраслевым (функциональным) органом администрации города Оренбурга. Финансирование деятельности управления производится за счет средств бюджета города Оренбурга.

Среди основных задач управления: создание условий для предоставления транспортных услуг населению и организация транспортного обслуживания населения в границах города, обеспечение использования муниципальной транспортной сети на договорной основе, внесение предложений по формированию приоритетных направлений экономической политики города в области транспорта. Регламентируются функции управления, определяется круг его полномочий. Часть указанных функций ранее была на отделе развития инженерной инфраструктуры города, однако, в связи с образованием управления пассажирского транспорта, соответственно снята.

Возглавляется управление начальником, который назначается на должность и освобождается от должности Главой города по представлению заместителя Главы. Работники управления назначаются и освобождаются от должности Главой города по представлению начальника управления, согласованного с заместителем Главы. Работники управления являются муниципальными служащими, деятельность которых регламентируется должностными инструкциями.