Определены виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра городского округа "Город Йошкар-Ола":
печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.
Производители документов доставляют по два обязательных бесплатных экземпляра всех видов печатных изданий, выпущенных в городском округе "Город Йошкар-Ола", в муниципальное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система г. Йошкар-Олы" в день выхода в свет первой партии тиража, один обязательный экземпляр электронных изданий.