В Кузбассе определены нюансы работы базы данных по наградам.

В частности, региональная автоматизированная информационная система "Награды. Кузбасс" предназначена для работы региональных органов, связанной с унификацией сведений о лицах, которые награждены государственными наградами РФ, поощрениями Президента РФ, различных ведомств, Губернатора Кемеровской области - Кузбасса и иных органов. Также она используется для формирования списка рассматриваемых граждан по различным критериям, отображения процесса согласования документов, безопасного хранения данных, формирования документации для дальнейшей работы в области вышеуказанной деятельности.

Система состоит из разделов "Ходатайства", "Награждения", "Планирование", "Распоряжения", "Люди", "Организации", "Награды", "Документы", "Справочники", "Настройки", "Архив".

Министерство цифрового развития и связи Кузбасса является органом, который вправе разрешать или ограничивать доступ к рассматриваемой базе данных. Администрация Правительства Кузбасса является оператором системы и занимается обработкой содержащейся в ней информации. Техническое функционирование банка данных обеспечивается государственным казенным учреждением "Центр информационных технологий Кузбасса".