Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 31 марта 2004 г. N 67 "О Примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики"

     Утверждена Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики, устанавливающая общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах местного самоуправления.

     В Инструкции устанавливаются рекомендации по обработке документов в текстовом редакторе Word for Windows, требования к бланкам документов, которые должны иметь определенный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

     Установлено, что в органах местного самоуправления применяются бланки с указанием наименования органа местного самоуправления, бланки постановления, распоряжения главы администрации, бланк письма и бланки с наименованиями структурных подразделений, имеющих право издавать распорядительные документы и осуществлять переписку со сторонними организациями.

     Приводятся правила оформления реквизитов документов, а также особенности подготовки отдельных видов документов: постановлений, распоряжений, приказов, положений, инструкций, правил, служебных писем, а также проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления. Дано определение понятию "документооборот" - это движение документов в органе местного самоуправления с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

     Организация доставки и отправки документов осуществляется средствами почтовой и электрической связи (телеграммы, факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте).

     Также в Инструкции установлены правила приема и обработки документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.

     Установлены требования к работе службы документационного обеспечения органа местного самоуправления с обращениями граждан и запросами депутатов, порядок регистрации, обработки обращений и направления ответов на них.