В качестве заявителей на предоставление государственной услуги выступают проживающие за рубежом российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства. Для получения государственной услуги заявитель представляет в Государственный комитет, государственный и муниципальные архивы запрос, в котором указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, год и место его рождения, адрес места жительства, гражданство, а также в зависимости от содержания запроса указываются иные сведения, необходимые для его исполнения, документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя.

Результатом предоставления государственной услуги является выдача:

1) писем Государственного комитета, государственного и муниципальных архивов;

2) архивных справок;

3) архивных выписок;

4) архивных копий.