В учетные дела граждан, имеющих право на получение социальной выплаты, подшивается заявление о предоставлении жилого помещения с приложением копий документов. Копии документов должны быть заверены должностным лицом администрации муниципального образования после проверки их соответствия подлинникам.

Документы могут направляться гражданином в администрацию муниципального образования по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо в форме электронного документа с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе региональной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Республики Алтай". Копии документов, направляемых по почте, должны быть нотариально заверены.

При направлении по почте заявления о предоставлении жилого помещения и документов днем обращения гражданина с заявлением о предоставлении жилого помещения считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления.