Согласно внесенным изменениям архивные документы включаются в состав Архивного фонда города Барнаула на основании экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов осуществляется путем проведения специалистами муниципального архива обследования состава и содержания документов, образующихся в процессе деятельности муниципальной, негосударственной, общественной организации, в результате жизнедеятельности гражданина. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.