Награждение Почетной грамотой Думы города Томска является одной из форм поощрения за особые заслуги в сфере экономики, производства, науки, техники, культуры, искусства, образования, здравоохранения, спорта, охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности, а также иной деятельности, направленной на решение значимых для города вопросов. Почетной грамотой могут быть награждены физические и юридические лица. За активное участие в общественной жизни, за трудовой, материально-финансовый вклад в развитие города, многолетний добросовестный труд, профессиональное мастерство, а также в связи с юбилейными датами и профессиональными праздниками награждаются Благодарственным письмом Думы Города Томска физические и юридические лица, а также трудовые коллективы. Повторное награждение Почетной грамотой одного и того же лица не допускается. Утвержден порядок представления к награждению. Указано, что размер единовременного денежного вознаграждения и общее количество Почетных грамот определяется решением Думы Города Томска о бюджете на очередной финансовый год и плановый период. Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом Думы Города Томска производится председателем Думы Города Томска и (или) депутатом Думы Города Томска.

Решение вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования, за исключением отдельных положений.