Приказ Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики от 1 июня 2015 г. N 165 "Об утверждении Положения об архиве Министерства социальной семейной и демографической политики Удмуртской Республики"

О хранении документов Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртии.

Министерство социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики реализовывает комплектование Архивного фонда Удмуртии, как составляющей Архивного фонда РФ, документами, образующимися в результате деятельности Министерства и имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

До передачи на постоянное хранение документов в государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив Удмуртской Республики" Министерством осуществляется временное хранение управленческих документов постоянного срока хранения в течение 10 лет, а документов по личному составу - в течение 75 лет.

Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств Министерства, которое обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда сотрудников, ответственных за архив, а также необходимое оборудование, первичные средства хранения.

При ликвидации или реорганизации Министерства передача документов постоянного и временного хранения, в том числе по личному составу, осуществляется только в упорядоченном виде, по описям, утвержденным и согласованным экспертно-проверочной методической комиссией Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, и оформляется актом.