Приказ Управления архивами Свердловской области от 18 января 2016 г. N 27-01-33/8 "Об утверждении Положения об Автоматизированной информационной системе по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в государственной собственности Свердловской области и Регламента информационного взаимодействия участников Автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в государственной собственности Свердловской области, с Управлением архивами Свердловской области"

Каковы цели создания Автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда РФ, находящимся в государственной собственности Свердловской области?

Определен порядок формирования и функционирования Автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда РФ, находящимся в государственной собственности Свердловской области, а также правила и порядок доступа к информации, обрабатываемой в АИС.

АИС представляет собой программно-аппаратный комплекс, предназначенный для создания, хранения, поддержания в актуальном состоянии и использования электронного информационного ресурса архивных документов, хранящихся в областных государственных и муниципальных архивах Свердловской области. Создание ЭИР осуществляется путем массового сканирования, распознавания и атрибутирования архивных документов, определенных для хранения в электронном виде.

Цели:

повышение качества и сокращение сроков оказания государственных услуг по запросам граждан и организаций, поступающим в государственные архивы Свердловской области;

удовлетворение потребностей пользователей в ретроспективной архивной информации средствами автоматизации её хранения, обработки, поиска и использования;

повышение полноты и достоверности предоставляемой по запросу информации;

улучшение сохранности документов, значительное уменьшение обращений к подлинникам документов на бумажных носителях;

повышение эффективности труда работников государственных архивов Свердловской области;

систематизация хранения архивных данных, совершенствование учёта и контроля их использования;

обеспечение необходимого уровня информационной безопасности.