Утвержденный Порядок разработан в целях регламентации работы архивов организаций, осуществляющих государственный технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства в Ульяновской области, и правового регулирования вопросов доступа и выдачи физическим и юридическим лицам, а также организациям, аккредитованным на проведение технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства, информации об объектах недвижимого имущества в Ульяновской области.
Архивы организаций технической инвентаризации включают учетно-техническую, оценочную и правоустанавливающую документацию, сформированную в инвентарные дела по каждому объекту недвижимого имущества, и иные инвентаризационные документы.