Приказ Комитета государственного заказа Тверской области от 30 октября 2025 г. N 6-нп "О порядке и условиях командирования сотрудников Комитета государственного заказа Тверской области"

1. Настоящий Порядок и условия командирования сотрудников Комитета государственного заказа Тверской области (далее - Порядок) устанавливает порядок и условия командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Тверской области в Комитете государственного заказа Тверской области (далее - Комитет), работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Тверской области в Комитете (далее при совместном упоминании - сотрудники Комитета).

Особенности командирования председателя Комитета, а также лица, исполняющего его обязанности, заместителя председателя Комитета определяются постановлением Правительства Тверской области от 17.11.2015 N 535-пп "О порядке и условиях командирования".

2. Сотрудники Комитета направляются в служебные командировки на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (службы) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

3. Сотрудники Комитета направляются в служебные командировки на основании распоряжения Губернатора Тверской области или на основании приказа Комитета.

4. Подготовка проекта распоряжения Губернатора Тверской области, проекта приказа председателя Комитета о направлении в служебную командировку сотрудников Комитета, проектов разрешений, указанных в подпунктах "б", "в" пункта 2, в пункте 3 постановления Правительства Тверской области от 17.11.2015 N 535-пп "О порядке и условиях командирования" в части командирования председателя Комитета, а также лица, исполняющего его обязанности, заместителя председателя Комитета, осуществляются отделом экономического планирования и организационно-кадровой работы Комитета.

5. При направлении сотрудников Комитета в служебные командировки им гарантируются сохранение места работы (замещаемой должности) и среднего заработка (денежного содержания), а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

6. Основанием для оформления документов в целях направления в служебные командировки являются официальные документы (письмо, приглашение, вызов, решение об участии, телефонограмма, извещение и др.) либо поручение председателя Комитета.

7. Срок пребывания сотрудника Комитета в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им в отдел экономического планирования и организационно-кадровой работы Комитета по возвращении из служебной командировки.

При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания сотрудника Комитета в служебной командировке определяется по иным подтверждающим период его нахождения в служебной командировке документам, перечень которых утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.03.2015 N 33н "Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)".

8. При направлении сотрудника Комитета в служебную командировку ему обеспечивается возмещение следующих расходов:

9. Расходы на проезд к месту командирования и обратно к месту постоянной работы (службы), включая страховой взнос на обязательное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей, расходы по проезду транспортом общего пользования (за исключением такси), а также на проезд из одного населенного пункта в другой, если сотрудник Комитета командирован в несколько органов, организаций, расположенных в разных населённых пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, но не более размеров, установленных правовым актом Правительства Тверской области.

Командированному сотруднику Комитета расходы на проезд до станции, пристани, аэропорта оплачиваются при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

При отсутствии проездных документов возмещение расходов, перечисленных в настоящем пункте, не производится.

10. В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница (отсутствуют свободные места в гостинице), сотрудник Комитета вправе нанять иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно. Подтверждающим документом в данном случае будет являться договор найма, заключенный сотрудником Комитета с наймодателем.

11. Если командированный сотрудник Комитета по окончании служебного дня по согласованию с председателем Комитета остается в месте командирования, то при представлении документов о найме жилого помещения на время служебной командировки эти расходы возмещаются ему в соответствии с настоящим Порядком.

12. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения сотрудника Комитета из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается председателем Комитета с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания сотруднику Комитета условий для отдыха.

13. Расходы по найму жилого помещения возмещаются командированным сотрудникам Комитета (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более размеров, установленных правовым актом Правительства Тверской области.

При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

В случае вынужденной остановки в пути командированному сотруднику Комитета возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более размеров, установленных правовым актом Правительства Тверской области.

14. Суточные выплачиваются сотруднику Комитета за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

15. В случае командирования сотрудника Комитета в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного поручения имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

16. В случае временной нетрудоспособности сотрудника Комитета, находящегося в служебной командировке, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный сотрудник Комитета находится на стационарном лечении), но не более размеров, установленных правовым актом Правительства Тверской области, и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имел возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянной работы (службы).

За период временной нетрудоспособности командированному сотруднику Комитета выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Командирование сотрудников Комитета на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области осуществляется по распоряжению Губернатора Тверской области.

18. Сотруднику Комитета в период его пребывания в служебной командировке на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области:

19. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, производится, как правило, на основании подтверждающих документов.

20. При отсутствии подтверждающих документов сотрудник Комитета направляет заявление на имя председателя Комитета с обоснованием фактически произведенных им расходов, связанных со служебной командировкой на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области.

21. На основании заявления, указанного в пункте 20 настоящего Порядка, председатель Комитета издает приказ о возмещении сотруднику Комитета фактических расходов, связанных со служебной командировкой на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, без предоставления подтверждающих документов.

22. Направление сотрудника Комитета в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению Губернатора Тверской области.

Особенности командирования сотрудников Комитета за пределы территории Российской Федерации, имеющих допуск к государственной тайне, регулируются законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.

23. Отдел экономического планирования и организационно-кадровой работы Комитета, отдел правового, методологического сопровождения закупок и организации торгов Комитета оказывают необходимую консультационную поддержку командируемому сотруднику Комитета.

24. Сотрудник Комитета, направляемый в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, не позднее чем за пятнадцать дней до отъезда обязан сдать в отдел экономического планирования и организационно-кадровой работы Комитета документы, необходимые для подготовки проекта распоряжения Губернатора Тверской области о командировании (письмо, приглашение, вызов и другие).

25. Проект распоряжения Губернатора Тверской области о командировании должен содержать информацию о месте, сроках и целях командировки, Основаниях для командирования и источнике финансирования расходов. Кроме того, в указанном проекте распоряжения Губернатора Тверской области могут быть определены функции сотрудников, направляемых в командировку, а также особенности порядка оплаты расходов, связанных с пребыванием в служебной командировке за пределами территорий Российской Федерации.

26. Расходы на проезд при направлении сотрудника Комитета в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.

27. При использовании воздушного транспорта для проезда сотрудника Комитета к месту командирования и (или) обратно к месту постоянной работы (службы) проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или других авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования сотрудника Комитета либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки сотрудника Комитета.

28. Расходы по найму жилого помещения при направлении сотрудника Комитета в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 22.08.2020 N 1267 "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений и признании утратившим силу пункта 10 постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812".

29. При направлении сотрудника Комитета в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в рублях по курсу соответствующей иностранной валюты, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату получения аванса на командировочные расходы, в размере, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств" (далее - Постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812).

30. За время нахождения в пути сотрудника Комитета, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

31. При следовании сотрудника Комитета с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в размере, установленном для служебных командировок за пределы территории Российской Федерации, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в размере, установленном для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте или ином соответствующем документе сотрудника Комитета.

При направлении сотрудника Комитета в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в рублях по курсу соответствующей иностранной валюты, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату получения аванса на командировочные расходы, по нормам, установленным для государства, в которое направляется сотрудник Комитета.

32. При направлении сотрудника Комитета в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению Губернатора Тверской области при предоставлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

33. При направлении сотрудника Комитета в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

34. На сотрудника Комитета, находящегося в служебной командировке, распространяется режим служебного времени того органа, организации, в которые он был направлен.

В том случае, если режим служебного времени в указанном органе, организации отличается от режима рабочего (служебного) времени на месте постоянной работы (службы) в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период служебной командировки, командированному сотруднику Комитета предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки по письменному заявлению сотрудника Комитета.

35. Если сотрудник Комитета специально командирован для работы в выходной или праздничный день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха по его письменному заявлению.

36. В случае отмены служебной командировки сотрудник Комитета до отъезда в служебную командировку не позднее следующего дня, когда ему стало известно о данном факте, обязан сообщить об этом в отдел экономического планирования и организационно-кадровой работы Комитета.

При этом полученный аванс удерживается из заработной платы сотрудника Комитета в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

37. Проект приказа председателя Комитета, проект распоряжения Губернатора Тверской области об отмене служебной командировки готовится отделом экономического планирования и организационно-кадровой работы Комитета.

38. При направлении сотрудника Комитета в служебную командировку может выдаваться аванс под отчет на основании его письменного заявления по форме согласно приложению к настоящему Порядку (далее - письменное заявление).

Письменное заявление представляется в отдел экономического планирования и организационно-кадровой работы Комитета не позднее чем за десять рабочих дней до начала командировки. Денежные средства, как правило, перечисляются на лицевой счет банковской карты сотрудника Комитета, оформленной в рамках "зарплатного" проекта.

39. По возвращении из служебной командировки сотрудник Комитета обязан в течение трех рабочих дней представить в отдел экономического планирования и организационно-кадровой работы Комитета авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой денежных средствах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету и (или) отчету о расходах подотчетного лица прилагаются документы о найме жилого помещения, проездные документы (билеты), документы, подтверждающие иные расходы на проезд, включая страховой взнос на обязательное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, плату за пользование постельными принадлежностями, расходы по проезду транспортом общего пользования, иные расходы, связанные со служебной командировкой, возможность возмещения которых предусмотрена настоящим Порядком.

Утвержденный председателем Комитета авансовый отчет и (или) отчет о расходах подотчетного лица является основанием для выплаты сотруднику Комитета перерасхода или удержания с него неизрасходованных подотчетных сумм.

40. В случаях произведенного возврата проездного билета или его замены на другой билет при направлении сотрудника Комитета в служебную командировку к авансовому отчету и (или) отчету о расходах подотчетного лица дополнительно прилагаются: новый билет, приобретенный сотрудником Комитета взамен сданного билета, приобретенного ранее, объяснительная записка сотрудника Комитета, в которой должна быть указана причина, вызвавшая необходимость возврата билета, приобретенного ранее, копия приказа председателя Комитета о переносе срока служебной командировки или ее отмене.

В случае утраты или порчи проездного билета к авансовому отчету дополнительно прилагаются: справка о приобретенном ранее билете (иной документ, подтверждающий приобретение проездного билета), выданная организацией-перевозчиком, объяснительная записка сотрудника Комитета об обстоятельствах утраты или порчи проездного билета.

41. В случае приобретения проездных билетов в бездокументарной форме (электронные билеты) к авансовому отчету и (или) отчету о расходах подотчетного лица прилагаются: