Для обеспечения сохранности архивных документов необходимо предусматривать картонирование документов постоянного срока хранения.
В целях обеспечения сохранности архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, совершенствования работы с научно-справочным аппаратом к архивным документам, а также выполнения мероприятий по транспортировке и эвакуации архивных документов в безопасные районы в военное время и при чрезвычайных ситуациях в мирное время муниципальным учреждениям города Брянска необходимо предусмотреть картонирование документов постоянного срока хранения.
Научно-справочный аппарат (описи дел) передавать в архивный отдел управления по обеспечению деятельности Брянской городской администрации на бумажном и электронном носителе.