Новости и аналитика Новости Работодатель может предусмотреть в локальном акте право выдачи начальниками подразделений расчетных листков работникам

Работодатель может предусмотреть в локальном акте право выдачи начальниками подразделений расчетных листков работникам

Работодатель может предусмотреть в локальном акте право выдачи начальниками подразделений расчетных листков работникам
racorn / Depositphotos.com

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании "Гарант", проанализировав нормы Трудового кодекса и разъяснения уполномоченных органов по вопросу возможности выдачи расчетных листков сотрудникам начальниками подразделений.

Согласно ст. 136 Трудового кодекса работодатель должен выдавать работнику расчетный листок, в котором отражена информация о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Порядок выдачи таких листков трудовым законодательством не урегулирован, однако отдельные рекомендации по этому вопросу содержатся в разъяснениях Роструда и Минтруда России. В частности, отмечается, что такой порядок может быть предусмотрен в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560).

Однако поскольку расчетный листок содержит персональные данные работника, то следует учитывать еще и правила обработки персональных данных. Речь идет о возможности предоставления работодателем доступа к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам и в ограниченном составе сведений, необходимых для выполнения конкретных функций (ст. 88 ТК РФ). При этом в локальном нормативном акте (положении о персональных данных) должны быть перечислены лица, имеющие доступ к соответствующим сведениям. Следовательно, если среди последних будет указана должность начальника подразделения, то он также может выдавать расчетные листки работникам своего отдела.


Должны ли включаться в расчетный листок выплаты командировочных расходов (суточные, расходы по проезду)? Узнайте из "Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры" в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!


"Таким образом, считаем, что работодатель в локальном нормативном акте вправе установить, что выдача расчетных листков работникам осуществляется начальником подразделения, в котором они работают", – отмечают эксперты. При этом они призывают работодателей предупреждать лиц, получающих персональные данные сотрудников, об их использовании исключительно в целях, для которых они сообщены, и требовать подтверждения соблюдения этого правила.

Документы по теме:

Трудовой кодекс Российской Федерации 

Читайте также:

Минтруд России снова указал на законность досрочной выплаты зарплаты

Минтруд России снова указал на законность досрочной выплаты зарплаты

Это не запрещено трудовым законодательством.

С 1 января 2020 года МРОТ может увеличиться на 850 руб.

С 1 января 2020 года МРОТ может увеличиться на 850 руб.

Если инициатива Минтруда России будет одобрена, то в следующем году МРОТ составит 12 130 руб. в месяц.

Последствия ошибки в справке о зарплате для установления пенсии для работодателя

Последствия ошибки в справке о зарплате для установления пенсии для работодателя

ПФР взыскал с него излишне выплаченную пенсию в качестве возмещения ущерба из-за предоставления недостоверных сведений.

Введены штрафы за воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену зарплатного банка

Введены штрафы за воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену зарплатного банка

Также увеличен срок для уведомления работодателя о желании работника сменить кредитную организацию, в которую должна перечисляться его зарплата.