После увольнения работник потребовал доплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за длительный период, настаивая, что в отдельные годы отпуск ему фактически не предоставляли (Определение СКГД Первого КСОЮ от 24 ноября 2025 г. по делу № 8Г-29725/2025). При расчете при увольнении работодатель выплатил компенсацию лишь за часть отпуска.

Суды первой и апелляционной инстанций требования удовлетворили, а кассация оставила эти судебные акты без изменения.

Суды исходили из того, что работодатель не смог документально подтвердить предоставление отпусков и выплату отпускных: не представил приказы и другие первичные документы, которыми обычно оформляют отпуск и его оплату. Ссылки на "косвенные" признаки отдыха, включая выезды за границу, суды не приняли: без документов нельзя считать доказанным, что отпуск был оформлен и оплачен.

В итоге суды посчитали, что у работника накопился неиспользованный остаток отпуска более чем за 500 дней, и присудили свыше 1 млн руб. компенсации (с учетом ранее выплаченной суммы).

Примечание. Этот спор не задает универсального правила, но хорошо показывает уязвимое место работодателя: доказательства предоставления отпусков. Подобные иски нередко начинаются с утверждения работника, что отпуск в отдельные периоды не предоставлялся. Далее суд оценивает, может ли работодатель подтвердить обратное первичными кадровыми и расчетными документами. Если такие документы не сохранились или их невозможно оперативно представить из архива, работодатель оказывается в слабой позиции: косвенные признаки отдыха могут быть признаны недостаточными.

Поэтому по сотрудникам с большим стажем важно поддерживать отпускную документацию в состоянии, которое позволяет быстро восстановить картину по каждому периоду: основание предоставления отпуска, расчет отпускных и подтверждение выплаты. Иначе доказательства приходится собирать постфактум, а их убедительность заранее неочевидна. Отдельного внимания требует хранение и доступность документов, включая электронные архивы и КЭДО, чтобы соблюдение сроков хранения не приводило к утрате ключевых подтверждений.