Новости и аналитика Новости Согласие работника о переходе на электронный документооборот должно быть письменным

Согласие работника о переходе на электронный документооборот должно быть письменным

Согласие работника о переходе на электронный документооборот должно быть письменным
© fotoevent.stock / Фотобанк Фотодженика

В случае принятия решения о переходе на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный ЛНА, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие (ч. 4 ст. 22.2 Трудового кодекса).

Работодатель обязан также проинформировать об осуществлении ЭКДО лицо, принимаемое на работу. При этом лицо, имеющее по состоянию на 31 декабря 2021 года трудовой стаж, при приеме на работу к работодателю, который осуществляет ЭКДО либо принял решение о введении ЭКДО, вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО (ч. 6 ст. 22.2 ТК РФ). Согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года года отсутствует трудовой стаж (ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ).

С 1 марта 2023 года вступает в силу ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ, которая предусматривает, что при создании электронных документов применяются единые требования к составу и форматам электронных документов. Такие требования устанавливаются Минтрудом России по согласованию с Минцифры России и Росархивом. Соответствующий нормативный акт уже утвержден приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 года № 578н (вступает в силу с 1 марта 2023 года) (см. новость от 2 октября 2022 года).

В Единых требованиях к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде, приводится, помимо всего прочего, перечень кодов документов (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде. Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного кадрового документооборота (ЭКДО) в данный перечень не входит. Значит ли это, что работник или лицо, поступающее на работу, дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО, в электронном виде не может?


Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.


Минтруд России разъяснил (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 1 февраля 2023 г. N 14-6/ООГ-727), что в соответствии с частью пятой ст. 22.2 ТК РФ переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия работника. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.

Таким образом, Трудовым кодексом установлено, что согласие работника или лица, принимаемого на работу, на осуществление взаимодействия с работодателем посредством ЭКДО осуществляется в письменной форме.

Читать ГАРАНТ.РУ в и

Документы по теме:

Трудовой кодекс Российской Федерации

Читайте также:

Определены особенности исчисления больничных пособий гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам

Определены особенности исчисления больничных пособий гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам

Также поправки затронули порядок расчета пособия по уходу за ребенком, выплачиваемые этим лицам.

Закреплены особенности выплаты ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребенка

Определены особенности выплаты ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребенка

Также скорректирован и порядок предоставления неработающим гражданам ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Разработан порядок учета стажа для расчета больничных работающим по ГПД

Разработан порядок учета стажа для расчета больничных работающим по ГПД

Общественное обсуждение проекта приказа Минтруда России, размещенного на федеральном портале проектов нормативных правовых актов, закончится 16 декабря.

9 важных задач кадровика в начале 2023 года

9 важных задач кадровика в начале 2023 года

Внезапные и масштабные изменения 2022 года заставляют кадровиков быть на грани паники. Столько поправок за короткое время уже давно не было: за что хвататься? Чтобы избежать хаоса и определить объем работы на следующий год, надо систематизировать задачи и расставить приоритеты. Поможет это сделать наш эксперт.