Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
(1).jpg)
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Реклама
Erid: F7NfYUJCUneVdSxv69BP
Прием работника требует соблюдения установленных правил и сроков. В инструкции экспертами Scloud собраны основные этапы оформления в 2026 году – от получения документов до уведомления государственных органов.
В этом материале:
Документы для оформления нового сотрудника;
Особенности оформления отдельных категорий работников;
Обязательные медосмотры для работников;
Прием на работу: пошаговая инструкция;
Штрафы за нарушения при оформлении сотрудников;
Выводы.
Перечень обязательных документов при приеме на работу установлен ст. 65 ТК РФ. Обычно работодателю представляют паспорт, СНИЛС и подтверждение трудового стажа. Если работник ведет бумажную трудовую книжку, предъявляется она, а при электронном формате – выписка со сведениями о трудовой деятельности.
В отдельных случаях помимо основных документов могут понадобиться дополнительные. К ним относятся:
Запрашивать у сотрудника документы, не связанные с выполняемой работой, нельзя. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные федеральными законами.
Не тратьте время на ручную обработку документов и контроль сроков. 1С:Зарплата и управление персоналом помогает автоматизировать кадровый учет и подготовку отчетности.
Для некоторых сотрудников действуют специальные правила приема на работу. Они могут касаться перечня документов, условий труда или требований законодательства.
Сезонные работники. При приеме сезонного работника заключается срочный трудовой договор с обязательным указанием основания и срока действия. Его можно определить конкретными датами или периодом сезона. Как правило, срок такой работы ограничен шестью месяцами, но для некоторых видов деятельности законодательством могут быть предусмотрены исключения.
Совместители. Совместитель выполняет работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной занятости время. Оформлять таких сотрудников можно только с 18 лет. Если по основному месту работы человек занят во вредных или опасных условиях, аналогичная работа по совместительству запрещена, согласно ст. 282 ТК РФ.
Подробнее об оформлении совместителей в 1С читайте в инструкции от экспертов Scloud.
Несовершеннолетние работники. Для приема на работу несовершеннолетнего достаточно письменного согласия одного из родителей или законного представителя. Продолжительность рабочего времени ограничена: до 16 лет – не более 24 часов в неделю, с 16 до 18 лет – не более 35 часов. Также несовершеннолетних нельзя привлекать к ночным сменам, работам с вредными условиями труда и деятельности, связанной с продажей алкоголя и табака.
Дистанционные работники. Особенности удаленной работы регулируются главой 49 ТК РФ. Если иное не предусмотрено трудовым договором, дистанционный сотрудник самостоятельно определяет режим работы и отдыха. Когда работодателю важно, чтобы работник был на связи в определенные часы, это условие необходимо закрепить в договоре.
Иностранные граждане. При трудоустройстве иностранных работников важно учитывать действующие квоты, если они установлены для вашей сферы деятельности. До подписания трудового договора необходимо проверить документы, подтверждающие право на работу в России, – патент, разрешение на работу или вид на жительство.
Статья 220 ТК РФ требует проводить предварительные и периодические медосмотры для ряда сотрудников. К ним относятся работники детских учреждений, медицинские специалисты, персонал пищевой промышленности и общепита, сотрудники торговли, водители, а также работники, обслуживающие водопроводные системы. Кроме того, обязательные осмотры предусмотрены для тех, кто занят во вредных и опасных условиях труда. При этом перечень не ограничивается только этими сферами – дополнительные требования к обязательным осмотрам могут быть установлены отдельными федеральными законами.
Чтобы правильно оформить нового сотрудника, важно пройти все обязательные этапы без ошибок.
Шаг 1. Получаем от соискателя пакет документов, предусмотренный законодательством.
Шаг 2. При передаче персональных данных третьим лицам получаем письменное согласие сотрудника на их обработку.
Шаг 3. Проверяем подлинность документов и отсутствие ограничений для работы: по возрасту, состоянию здоровья и иным требованиям законодательства.
Шаг 4. При необходимости организуем обязательный медосмотр. Расходы оплачивает работодатель.
Шаг 5. До начала работы знакомим сотрудника под подпись с локальными актами компании и проводим вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности.
Шаг 6. Заключаем трудовой договор в двух экземплярах. В нем фиксируем должность, оплату труда, режим работы и другие обязательные условия. Испытательный срок устанавливается по соглашению сторон.
Шаг 7. Оформляем приказ о приеме на работу (форма Т-1). Документ не является обязательным, но часто используется для кадрового учета и внутреннего контроля.
Шаг 8. Направляем обязательные уведомления: в СФР (ЕФС-1 – не позднее следующего рабочего дня), в военкомат (в течение 5 календарных дней), а при приеме иностранца – в МВД (в течение 3 рабочих дней).
Шаг 9. Вносим запись в трудовую книжку при бумажном формате в течение 5 рабочих дней после приказа. При электронной трудовой книжке сведения передаем в СФР через ЕФС-1. С 2021 года для новых сотрудников применяется электронный формат, бумажная книжка сохраняется только у тех, кто выбрал ее ранее.
За ошибки при оформлении работников предусмотрены административные штрафы. Их размер зависит от вида нарушения и статуса работодателя.
Наиболее серьезным нарушением считается допуск к работе без оформления трудовых отношений или подмена трудового договора гражданско-правовым. В этом случае должностным лицам грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб., а организации – от 50 тыс. до 100 тыс. руб.
С другими видами нарушений, включая задержку заработной платы и иные кадровые ошибки (например, невыдачу трудовой книжки), можно ознакомиться в ст. 5.27 КоАП РФ.
При повторном нарушении в течение года размер штрафов увеличивается. Снизить риски помогут соблюдение сроков, правильное оформление документов и своевременная сдача отчетности. Автоматизировать эти процессы можно с помощью 1С:Зарплата и управление персоналом.
Подводя итог, прием на работу нового сотрудника – это многоэтапный процесс, требующий точного соблюдения установленных процедур. Каждый этап, от подготовки документов до уведомления контролирующих органов, регламентирован сроками и правилами, нарушение которых может привести к штрафам.
Снизить вероятность ошибок помогает внимательная проверка документов, соблюдение сроков отчетности и корректное ведение кадрового учета. Такой подход позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и поддерживать порядок в компании.
Более подробно как правильно в 1С оформить прием на работу рассмотрели в инструкции "Прием на работу в 1С".
Scloud – сервис облачной работы в 1С, который помогает компаниям вести учет и управлять бизнесом без установки программ и покупки серверов. Более 20 лет команда развивает IT-решения для автоматизации бухгалтерии, торговли и управления компаниями. Сегодня сервисом пользуются свыше 57 000 пользователей, а над развитием платформы работают более 300 специалистов.
Scloud предлагает не только доступ к облачной 1С, но и целую экосистему услуг: консультации экспертов, доработку конфигураций, обучение, IT-сопровождение и поддержку 24/7. Это делает сервис удобным как для начинающих предпринимателей, так и для крупных компаний.
Scloud – это не просто облако для 1С, а команда, которая помогает бизнесу работать быстрее, безопаснее и эффективнее.
