Если в документах есть ошибки, с подотчетных сумм придется удержать НДФЛ

Сотрудник организации, отчитываясь о расходовании подотчетных сумм, приложил к авансовому отчету первичные документы, составленные с нарушениями. Налоговики отнесли данные суммы к доходу работника и доначислили НДФЛ. Организация не согласилась с этим и обратилась в суд. Судьи поддержали инспекторов.

ВС РФ также посчитал, что ошибки в подтверждающих документах не могут доказать фактическое несение расходов. А значит, налоговые органы правомерно посчитали, что выданные и израсходованные подотчетные суммы должны быть включены в доход работника, с которого необходимо исчислить и удержать НДФЛ (Определение ВС РФ от 9 марта 2016 г. № 302-КГ16-450).

Исследовав и оценив авансовые отчеты, а также приложенные к ним первичные документы, судьи указали на следующие недостатки. В документах отсутствуют необходимые сведения и реквизиты. В частности, невозможно идентифицировать лиц, подписавших чеки (наименование лица, составившего документ, его должность, фамилии, инициалы). В некоторых товарных чеках наименование товара указано как "хозяйственные расходы, канцелярские товары, товары, бытовая химия, стройматериалы, расходы, детские новогодние подарки". Кроме того, отсутствует дата составления документов, не заполнены графы "количество", "цена товара", подпись продавца.

Указанные первичные документы, по мнению судей, не могут являться доказательством расходования сумм, поскольку оформлены с нарушением требований законодательства.