Работникам разрешат подтверждать срок командировки документами о проживании в месте командирования

Внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Соответствующее постановление¹ подписано сегодня кабмином.

Предполагается, что принятый документ позволит урегулировать спорные ситуации с определением сроков нахождения сотрудников в командировке, если у них отсутствуют проездные документы по причине использования личного или служебного транспорта. Теперь срок командировки в таких случаях будет подтверждаться документами о проживании в месте командирования, подтверждающими наем жилого помещения или заключение договора на оказание гостиничных услуг.

В случае отсутствия у сотрудника как проездных документов, так и документов о проживании подтвердить фактический срок пребывания в месте командирования работник сможет, предоставив служебную записку или иной документ, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации или должностного лица) о сроке прибытия/убытия работника к месту командирования или из него.

Напомним, что с 8 января командировочные удостоверения были отменены (подп. "е" п. 2 постановления Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"). Соответствующие изменения были приняты в рамках реализации мер, направленных на совершенствование налогового регулирования (План мероприятий ("дорожная карта") "Совершенствование налогового администрирования", утв. распоряжением Правительства РФ от 10 февраля 2014 № 162-р).

После внесения поправок в законодательство срок пребывания сотрудника в командировке стал определяться на основе проездных документов, в которых указаны даты отъезда и возвращения (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки; далее – Положение).

Считается ли поездка по городу командировкой? Узнайте из "Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры" в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Кроме того, постановление устанавливает, что направление работника в командировку должно быть основано на письменном решении работодателя. Сегодня работодатели фактически не обязаны оформлять свое решение по данному вопросу в письменном виде (п. 2 Положения).

Уточняется, что под средством передвижения для выполнения служебных обязанностей понимается не только личный транспорт, но и служебный, а также транспорт, находящийся в собственности третьих лиц.

Также постановлением отменяется п. 8 Положения, содержащий положение о том, что порядок и формы учета прибытия/убытия работников к месту командирующей организации (или из него), определяются Минтрудом России.