Как подтвердить работу во вредных условиях труда для назначения досрочной пенсии

Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) отказал работнику в назначении досрочной страховой пенсии, несмотря на наличие в сведениях индивидуального учета кодов особых условий труда. Причина – отсутствие достаточного подтверждения постоянной и непосредственной работы с вредными производственными факторами в объеме, требуемом Списком № 1. Суд на основании дополнительно представленных документов большинство периодов работы подтвердил (Апелляционное определение СК ГД Ульяновского областного суда от 3 июля 2026 г. по делу № 33-2881/2026).

По итогам спора работодателям можно сделать следующие выводы.

Коды особых условий труда в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета, представленных в СФР, сами по себе не гарантируют включение стажа и назначение досрочной пенсии. Указание кодов без подтверждения первичными документами влечет отказ Фонда в зачете периодов в льготный стаж.

Важным документом является льготно-уточняющая справка. В ней по каждому периоду должно быть прямо указано:

• постоянная и непосредственная занятость на работах, дающих право на льготу;
• характер вредного фактора;
• занятость в течение полного рабочего дня;
• ссылка на конкретную позицию Списка.

Справку необходимо подкреплять:

• трудовой книжкой;
• картой специальной оценки условий труда с указанием права на досрочную пенсию;
• трудовым договором и дополнительными соглашениями к нему;
• должностными инструкциями, отражающими работу с вредными факторами;
• приказами об отнесении работников к соответствующим категориям персонала;
• документами учета индивидуального воздействия вредных факторов на работника (при их наличии);
• лицензиями и разрешительными документами работодателя.