Порядок начисления резерва на оплату отпусков нужно закрепить в учетной политике

Все бухгалтеры знают, что начисление резерва предстоящих расходов на оплату отпусков является обязанностью любой организации бюджетной сферы. Однако периодичность корректировки такого начисления – это вопрос, который требует обсуждения.

Стандарт "Выплаты персоналу" обязывает формировать резерв на оплату отпусков, осуществлять его пересмотр и, при необходимости, корректировку его величины не реже, чем на годовую отчетную дату. Как правило, на практике так и происходит.

Вместе с тем в Стандарте "Выплаты персоналу" нет указания, что отчетным периодом для формирования резерва на оплату отпусков является исключительно отчетный год. Для государственных и муниципальных учреждений отчетным периодом является не только год, но и квартал, месяц. Соответственно, резерв на оплату отпусков, включая платежи на обязательное социальное страхование, может рассчитываться ежемесячно, ежеквартально или за год.

Поэтому детальный порядок начисления и использования резерва на оплату отпусков рекомендуем закрепить в учетной политике. Отсутствие утвержденного порядка формирования резерва предстоящей оплаты отпусков может привести к некорректному расчету суммы резерва и, как следствие, к штрафным санкциям. Так, к примеру, суды привлекают к ответственности не только за неначисление "отпускного" резерва, но и за то, что учетная политика учреждения не предусматривала формирование резерва на оплату отпусков, не были зафиксированы периодичность и порядок его расчета (см. Постановление Мирового судьи с/у № 7 Октябрьского района г. Самары Самарской области от 1 февраля 2024 г. № 5-81/24).

Кроме того, в целях достоверного формирования оценочного показателя советуем бухгалтерам установить периодичность формирования и корректировки резерва не реже чем на квартальную дату. В этом случае информация о предстоящих расходах в течение года представляется более точной.