Справка об инвалидности формируется в электронном виде с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 года вступили в силу несколько изменений. Коротко о главном: что именно поменялось и что проверить в документах и процессах, чтобы не возвращаться к этим вопросам позже.

Квоты для инвалидов и обособленные подразделения в других регионах. Статья 38 Закона о занятости закрепляет два правила. Во-первых, численность работников для расчета квоты определяют по среднесписочной численности за предыдущий квартал без учета работников представительств, филиалов и иных обособленных структурных подразделений, расположенных в других субъектах РФ. Во-вторых, для представительств, филиалов и иных обособленных структурных подразделений квоту устанавливают по законодательству субъекта РФ, где они расположены, исходя из их среднесписочной численности за предыдущий квартал. Проверьте, какие подразделения у вас находятся в других регионах, и как у вас устроен расчет квоты по каждому субъекту (см. подробнее).

Справка об инвалидности в электронном виде. С 1 марта справка, подтверждающая факт установления инвалидности, формируется в электронном виде и направляется в личный кабинет на портале Госуслуг. Бумажный вариант оформят, если нет возможности направить документ в личный кабинет, либо по желанию гражданина. Справки, оформленные до 1 марта 2026 года, действуют до окончания срока инвалидности, указанного в них. Проверьте внутренние требования к подтверждающим документам, чтобы не возникали споры о форме справки (см. подробнее).

Иностранные работники и ограничения на привлечение. В перечень специальных оснований прекращения договора включен случай, когда работодатель обязан сократить численность иностранцев и лиц без гражданства во исполнение ограничений на осуществление ими трудовой деятельности. Ограничения устанавливают федеральные акты и принятые в соответствии с ними нормативные правовые акты субъектов РФ. Договор прекращают не позднее окончания срока, установленного нормативным правовым актом. Если у вас есть иностранные работники, проверьте, установлены ли в регионе ограничения на их привлечение и какой срок предусмотрен для приведения численности в соответствие (см. подробнее).

Психиатрическое освидетельствование. Направление на обязательное психиатрическое освидетельствование выдают, если при периодическом медосмотре выявлены признаки психического расстройства; из перечня видов деятельности по приказу Минздрава № 342н исключили деятельность, связанную с работами с использованием сведений, составляющих государственную тайну (см. подробнее).

Несовершеннолетние и переноска тяжестей. С 1 марта действуют новые предельные нормы переноски и передвижения тяжестей для работников до 18 лет; ограничения установлены с учетом массы тары и упаковки. Если у вас есть несовершеннолетние работники, сверьте фактические задачи и инструкции с нормативом (см. подробнее).

Наставничество для молодых специалистов в медорганизациях. С 1 марта для лиц с медицинским образованием по специальностям из перечня, которые впервые прошли первичную или первичную специализированную аккредитацию, предусмотрено наставничество в сфере здравоохранения сроком не более трех лет с последующей периодической аккредитацией. При этом наставником может быть исключительно медицинский работник в медорганизации, которая участвует в реализации программы госгарантий бесплатного оказания гражданам медпомощи. Нормы о наставничестве не применяются к тем, кто до 1 марта 2026 года завершил обучение по основным профессиональным программам или впервые прошел первичную (первичную специализированную) аккредитацию по соответствующей специальности. Проверьте, затрагивает ли это вашу организацию, и готов ли порядок назначения наставников и учета сроков (см. подробнее).