Минтруд России указал на случай ведения трудовой книжки сразу в двух форматах

© serega11 / Фотобанк 123RF.com

Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки. Современный цифровой аналог содержит полную информацию о трудовой деятельности сотрудника и хранится в Социальном фонде России. Об особенностях этого документа напомнили в телеграм-канале Минтруда России.

В электронном формате фиксируются все ключевые сведения о трудовом пути:

• персональные данные – полное имя, дата рождения и СНИЛС работника;
• информация о работодателе – наименование компании, где трудился гражданин;
• должность и вид работы – указание на занимаемую должность, профессию или выполняемый вид работы;
• кадровые события – сведения о приеме на работу, переводах, увольнении, а также о приостановке и возобновлении действия трудового договора;
• выбор формата – дата подачи заявления работником о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой.

Работодатели обязаны передавать в СФР сведения обо всех периодах работы своих сотрудников, начиная с 1 января 2020 года. Если необходимо внести информацию о работе до указанной даты, то работник может обратиться лично в СФР или МФЦ либо воспользоваться порталом госуслуг. Для этого потребуется предоставить бумажную трудовую книжку или ее заверенную копию, а также другие подтверждающие документы.

Если работник не подавал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вести оба документа – и бумажный, и электронный. В случае отказа от бумажной версии, она выдается работнику на руки.

Для тех, кто впервые устраивается на работу с 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка больше не оформляется. Ведение информации о трудовой деятельности происходит исключительно в электронном формате.

Получить выписку из электронной трудовой книжки можно несколькими способами:

• личное обращение в отделение СФР;
• онлайн-запрос через личный кабинет портала госуслуг;
• обращение в ближайший МФЦ;
• получение сведений о периоде работы у конкретного работодателя непосредственно у него.