(1).jpg)
Централизация учета: контроль, аудит и ответственность
Завершающий материал цикла репортажей о модели централизации, реализованной в ГКУ МО "Централизованная бухгалтерия Московской области", мы посвятим вопросам внутреннего контроля и аудита, а также определения ответственности должностных лиц ЦБ и обслуживаемых учреждений в случае искажения показателей отчетности.
Должна ли централизованная бухгалтерия знакомить руководителей обслуживаемых учреждений с материалами внутреннего финансового аудита, проведенного в ЦБ в отношении операций по этим учреждениям?
Да, с материалами проведенного ЦБ внутреннего финансового аудита необходимо знакомить руководителей обслуживаемых учреждений.
Насколько обоснованно могут быть привлечены сотрудники ЦБ к административной ответственности по ст. 15.15.6 КоАП за искажение отчетности в связи с несвоевременным поступлением документов в ЦБ, учитывая принцип распределения обязанностей между ЦБ и учреждениями?
Благодаря взаимодействию между ЦБ и обслуживаемым учреждением посредством электронного документооборота с использованием ГИС ЕИСБУ и четко составленного Графика документооборота легко можно определить, по чьей вине документ поступил с опозданием. Отследить в ЕИСБУ поступление документа в бухгалтерию можно практически до минуты. То есть для выявления виновного лица – ЦБ или обслуживаемого учреждения – не потребуется даже проводить дополнительного разбирательства, как это могло быть ранее, до использования электронного документооборота. Соответственно, появляется достаточно оснований для правильной квалификации ответственности по ст. 15.15.6 КоАП за искажение отчетности вследствие несвоевременного поступления документов.
Каким образом разграничивается ответственность между работником ЦБ и работником учреждения, если выявлена переплата зарплаты либо пособия из-за неверного указания информации в Табеле? Ведь получается, что бухгалтерия на этапе внутреннего контроля могла предотвратить, но не предотвратила переплату...
Работники ЦБ контролируют состояние расчетов по заработной плате. В случае выявления переплаты сотрудники ЦБ информируют об этом сотрудников обслуживаемого учреждения в письменном виде. Работу по возмещению сумм переплат проводят работники учреждения.
Например, Табель учета рабочего времени (ф. 0504421) – обязанность по его составлению возложена на обслуживающее учреждение. Соответственно, ответственность за отражение в этом документе ошибочной информации также возлагается на обслуживаемое учреждение. Дело в том, что такие ошибки ЦБ не может выявить чисто физически. А вот описки и арифметические ошибки в документе, в т.ч. Табеле, созданном сотрудниками обслуживаемого учреждения и переданном в бухгалтерию для отражения в учете, сотрудники ЦБ стараются выявлять по максимуму при проведении реквизитного контроля.
