Бухгалтерский учет в бюджетной сфере. Февраль 2023


Бюджетное учреждение в марте 2020 года закупило за счет средств ОМС лекарственный препарат "Рибаверин". В 2021 году было получено письмо Росздравнадзора от 23.07.2021 об изъятии из гражданского оборота и уничтожении в установленном порядке указанной партии недоброкачественного лекарственного средства. Препарат был размещен на складе аптеки в карантинной зоне. В бухгалтерском учете данный препарат учитывался на счете 105 31. В январе 2023 года было получено письмо от контрагента о возврате лекарственного препарата, после чего в этом же периоде бюджетным учреждением была осуществлена его передача на основании акта. В феврале 2023 года контрагенту будет направлена претензия о возмещении стоимости изъятых из обращения недоброкачественных препаратов. Какими корреспонденциями счетов в бухгалтерском учете отразить списание лекарственного препарата со счета 105 31 и возмещение контрагентом стоимости недоброкачественных лекарственных препаратов бюджетному учреждению?

Списание лекарственного препарата, закупленного за счет средств ОМС, на основании требования Росздравнадзора об изъятии препарата из обращения с последующим уничтожением отражается в бухгалтерском учете бюджетного медицинского учреждения в корреспонденции с дебетом счета 7 401 10 172 "Доходы от операций...


В бюджетном учреждении в производственном подразделении выполняются работы по отработке опытной технологии производства нового лекарственного препарата по уже готовой рецептуре и подготовке технологических данных. В результате выполнения работ по отработке будут как дефектные, так и опытные партии, которые реализации не подлежат. Лекарственный препарат еще не зарегистрирован. На каком счете правильно собирать расходы на освоение нового производства: 106 или 109)?

Конкретный порядок отражения расходов на отработку опытной технологии производства нового лекарственного препарата и подготовку технологических данных в бухгалтерском учете бюджетного учреждения будет зависеть от целей осуществления такого вида работ в рамках конкретного вида деятельности, а также положений...


Можно ли администрации городского поселения работы по обслуживанию видеокамер, установленных в местах общего пользования на объектах благоустройства, отразить по подразделу 0503 "Благоустройство"?

Расходы на проведение работ по ремонту и содержанию объектов благоустройства, в том числе видеокамер, могут быть отражены по подразделу 0503 "Благоустройство" при условии, что работы по обслуживанию видеокамер отвечают правилам благоустройства территории, утвержденным представительным органом муниципального...


Автономное учреждение заключило договор купли-продажи с организацией на приобретение проездных билетов на городском транспорте для детей из категории "Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей" на 2023 год. По каким КВР и КОСГУ произвести оплату по данному договору?

Приобретение проездных документов для обеспечения бесплатным проездом детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежит отражению по виду расходов 323 "Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального...


На учете бюджетного учреждения по счету 111 61 "Права пользования программным обеспечением и базами данных" числятся бессрочные ПО и лицензии. По результатам инвентаризации выявлены лицензии, которые морально устарели и не используются в работе. Какими корреспонденциями в бухгалтерском учете списать данные лицензии? Надо ли переводить их на забалансовый счет 02?

Положениями Инструкции N 174н не урегулирован порядок списания неисключительного права пользования НМА с остаточной стоимостью в случае прекращения его использования в деятельности учреждения. В такой ситуации бухгалтерские записи следует согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции N 174н....


Должны ли остатки по счетам санкционирования (счет 500 "Санкционирование расходов экономического субъекта") по состоянию на 31.12.2022 отражаться в Главной книге?

Наличие остатков на счетах санкционирования расходов по состоянию отчетную дату в полной мере соответствует правилам формирования показателей на 500-х счетах. Обоснование вывода: Объектами бюджетного учета на счетах санкционирования являются показатели бюджетных ассигнований, ЛБО, прогнозных показателей...


Казенное учреждение получило безвозмездно от Комитета по управлению имуществом программное обеспечение на счет 111.6I и амортизацию на счет 104.6I. Какой используется счет кредита в части межведомственных отношений при постановке на учет?

В рамках межведомственных отношений безвозмездные поступления права пользования нематериальными активами (лицензионного программного обеспечения), включая амортизацию прав пользования НМА (счета 104 60 и 111 60), носят текущий характер и отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете в корреспонденции...


В бюджетном учреждении на счете 106.11 учитываются капитальные вложения в объект незавершенного строительства. 22.12.2022 Правительственная комиссия одобрила снос объекта. На сегодняшний день информация от учредителя официально не доведена до учреждения. В какой момент произвести списание вложений со счета 106 11, с использованием каких проводок? Нужно ли создавать резерв на демонтаж объекта?

Решение о списании объекта капитальных вложений, учтенного по дебету счета 0 106 11 000 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество", принимается при выполнении следующих условий: в результате осуществления капитальных затрат в объекты капитального строительства не созданы объекты строительства...


По какой статье/подстатье КОСГУ отражать расходы на общедомовые нужды (коммунальные платежи - 223 и техническое содержание жилого помещения - 225) для свободного жилого фонда, находящегося в муниципальной казне?

Расходы на общедомовые нужды для свободного жилого фонда, находящегося в муниципальной казне, подлежат отражению в части оплаты коммунальных услуг, потребленных на общедомовые нужды, по подстатье 223 "Коммунальные услуги" КОСГУ, а расходы на техсодержание жилого помещения, осуществляемые в целях оплаты...


В каких случаях бюджетному учреждению при формировании резерва на оплату отпусков можно использовать счет 401.20 вместо счета 109.00? Достаточно ли будет в учетной политике указать, что суммы резерва подлежат списанию в дебет счета 401.20?

С целью корректного формирования себестоимости и равномерного отнесения расходов на финансовый результат, а также отражения в отчетности отложенных обязательств возникает необходимость создания резерва предстоящих расходов на оплату отпусков. Положениями абзаца 2 п. 160.1 Инструкции N 174н прямо предусмотрено,...


В автономном учреждении поступили от поставщика продукты питания. Учтены на счете 105 32. В 2023 году Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) произвела отбор продуктов для исследований, в частности, тушки цыпленка-бройлера замороженной в количестве 1,848 кг. Был составлен акт отбора проб (образцов) в присутствии работника учреждения. В основании для проведения лабораторных исследований указан приказ МСХ РСХН от 20.12.2022 N 1915. Тушка цыпленка-бройлера замороженная возврату не подлежит. Какой счет необходимо указать при списании проб не использованных учреждением продуктов, если они не выдавались для организации питания в учреждении?

Выбытие продуктов (тушки цыпленка-бройлера замороженной) в целях передачи на исследование в бухгалтерском учете автономного учреждения может быть отражено с применением счета 0 401 20 272 (0 109 00 272).  Обоснование вывода: В соответствии с п. 3 ст. 13 Федерального закона от 02.01.2000 N 29-ФЗ "О...


В учете бюджетного учреждения на счете 209 34 числится дебиторская задолженность за Росимуществом в части расходных операций (авансовые платежи по аренде, произведенные более 3 лет назад). Учреждение обратилось в судебные органы с целью ее взыскания (судебное решение вынесено в пользу бюджетного учреждения). Вследствие чего исполнительный лист был направлен в казначейство, и в 2023 году данная задолженность Росимуществом была погашена. Необходимо ли переносить дебиторскую задолженность на какой-либо другой счет?

Дебиторская задолженность в рамках расходных операций может быть учтена на аналитических счетах учета счета 0 209 34 000 "Расчеты по компенсации затрат", если речь идет о дебиторской задолженности, не возвращенной контрагентом при расторжении договора (соглашения) (пп. 220, 221 Инструкции N 157н, абзац...


Бюджетное учреждение получило выписку из ЕГРН с измененной кадастровой стоимостью 18.01.2023. Кадастровая стоимость земельного участка установлена на 01.01.2022. Дата внесения сведений о кадастровой стоимости в ЕГРН - 11.02.2021. Дата по состоянию, на которую определена кадастровая стоимость, 19.01.2021. Дата начала применения кадастровой стоимости 19.01.2021. Как в учете отразить изменение кадастровой стоимости земельного участка? Как изменение остатков на 01.01.2022 или как переоценку - 01.01.2022? Через счет 401 18 172 или 401 10 176? Отчетность за 2022 год еще не сдана.

В случае, если новая кадастровая стоимость применяется с 2021 года, операции по изменению кадастровой стоимости земельного участка в бухгалтерском учете бюджетного учреждения следует отражать в порядке исправления ошибок прошлых лет с применением счета 0 401 18 176 "Доходы финансового года, предшествующего...


В состав бюджетного образовательного учреждения входит спортивно-оздоровительный комплекс. Планируется ввести продажу подарочных сертификатов на услуги спортивно-оздоровительного комплекса, в частности SPA-услуги. Подарочные сертификаты будут изготавливаться типографским способом. Цена реализации будет определяться исходя из цены на соответствующие SPA-услуги. Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения необходимо учесть подарочные сертификаты (как БСО, денежные документы или иное)? Как отражать реализацию подарочных сертификатов физическим лицам, учитывая, что соответствующие SPA-услуги будут оказаны позже и, вероятно, иному лицу?

Конкретный порядок хозяйственных операций по изготовлению и реализации подарочных сертификатов бюджетному учреждению необходимо разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике. Обоснование вывода: Подарочный сертификат, как правило, представляет собой документ, удостоверяющий право его держателя...


Следует ли отображать в бухгалтерском учете казенного учреждения направленные в адрес подрядчика (контрагента) (но не признанные им) претензии о начисленной неустойке за нарушение условий контракта?

Отражение в бухгалтерском учете казенного учреждения претензии о начисленной неустойке за нарушение условий контракта, направленной подрядчику, но не признанной им, производится по дебету счета 209 41 "Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)" с кредитом счета...


В бюджетном учреждении закуплен товар: ключ гаечный торцевой, ключ шарнирный гаечный, молоток, кувалда, инструмент ручной прочий, не включенный в другие группировки. На какую подстатью КОСГУ необходимо отнести товар? Данный товар является основными средствами или материальными запасами?

Отнесение объектов, поименованных в вопросе, к материальным запасам или основным средствам, зависит от решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов. Если учреждение планирует использовать приобретенные инструменты более одного года, то профильной комиссией учреждения может...


Какими проводками бюджетному учреждению исправить в учете ошибочно уплаченные по КФО 4 пени по земельному налогу (счет 303 13), которые необходимо было уплатить по КФО 2? Как отразить исправительные операции в отчетности (форма 0503737)?

Датой обнаружения ошибки на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) следующими корреспонденциями счетов: 1. Дебет 4 303 13 831 Кредит 4 201 11 610, уменьшение забалансового счета 18 (КВР 853, КОСГУ 292) способом "Красное сторно" скорректированы кассовые расходы по уплате пени по земельному налогу...


В бюджетном учреждении по результатам инвентаризации были выявлены излишки основных средств. Было проведено служебное расследование по поиску документов. Документы обнаружены не были. Принято решение о постановке на учет по результатам инвентаризации. Комиссией по поступлению и выбытию активов справедливая стоимость определена менее 10 000 рублей. Данные объекты подлежат учету на забалансовом счете 21. Какими корреспонденциями счетов принять к учету объекты основных средств, выявленные по результатам инвентаризации, со стоимостью менее 10 000 руб.? Облагается ли их стоимостью налогом на прибыль? Нужно ли в бухгалтерской программе по данным основным средствам формировать запись по налоговому учету: Дебет Н01 (основные средства) Кредит Н 91-01 (внереализационные доходы)?

Оприходование объектов основных средств, справедливая стоимость которых составляет менее 10 000 руб., осуществляется первоначально на соответствующий счет аналитического учета счета 101 00 "Основные средства", а в дальнейшем при выдаче в эксплуатацию данные основные средства списываются с балансового...


Бюджетное учреждение приобрело репродукцию картины за счет средств от предпринимательской деятельности. Комиссией по поступлению и выбытию активов принято решение, что данная репродукция соответствует критериям признания объектом основного средства. На каком счете аналитического учета счета 101 необходимо учитывать репродукцию картины (101 36 или 101 38)?

Репродукции картины может быть присвоен код ОКОФ 330.32.99.53.190 "Модели, макеты и аналогичные изделия демонстрационные прочие" с соответствующим отражением на счете 101 06 "Инвентарь производственный и хозяйственный".  Обоснование вывода: Пунктом 53 Инструкции N 157н установлено, что группировка...


По какому виду расхода и КОСГУ следует отразить выплату единовременной материальной помощи гражданину, пострадавшему при пожаре домовладения, из резервного фонда администрации муниципального образования? Запланированные в составе резервного фонда средства переносятся на подраздел 1003 "Социальное обеспечение населения". Анализ нормативного акта публично-правового образования позволяет сделать вывод, что данные расходы не относятся к публичным нормативным обязательствам, то есть не КВР 313. Выбор между КВР 321 и 360.

Для принятия окончательного решения по применению КВР и КОСГУ при выплате, указанной в вопросе, необходимо подробно проанализировать нормативные акты публично-правового образования. С учетом предоставленной при уточнении информации, по нашему мнению, выплату единовременной материальной помощи, средства...


Какой классификационный признак счета указать в номере счета 401 10 199 при оприходовании неучтенных основных средств, выявленных при инвентаризации? Как эта операция отражается в ф. 0503737?

  При оприходовании неучтенных основных средств, выявленных при инвентаризации, в 15-17 разрядах номера счета 0 401 10 199 целесообразно указывать нули. Однако указанную позицию следует согласовать с учредителем или финансовым органом. Учитывая, что в рассматриваемой ситуации оприходование неучтенных...


На какую подстатью КОСГУ отнести расходы на изготовление и монтаж тактильных табличек и уличной навигационной таблички? Это не замена имеющихся, например вышедших из строя. Таблички не создают общую систему навигации. Комиссией принято решение об их учете как материальных запасов. Заключен единый договор об изготовлении и монтаже.

Расходы на оплату единого договора об изготовлении и монтаже табличек (тактильных, уличных навигационных), в том числе в зависимости от их классификации комиссией по поступлению и выбытию активов казенного учреждения в качестве объектов основных средств или материальных запасов, следует отразить по статье...


В бюджетном учреждении в 2022 году заключен договор с контрагентом на 137 000 руб. Оказана услуга на 120 000 руб. Из них на 10 000 руб. выставлен счет от 31.12.2022, который будет оплачен в январе 2023 года. В учете были оформлены следующие проводки: 1. Дебет 506.11 Кредит 502.11 - 137 000 руб.; 2. Дебет 502.11 Кредит 502.12 - 110 000 руб. (январь-ноябрь); 3. Дебет 502.11 Кредит 502.12 - 10 000 руб. (декабрь). Сальдо на счете 502.11 - 17 000 руб. Какими бухгалтерскими проводками и на каком основании отразить в 2022 году закрытие счета 502.11? Какими бухгалтерскими проводками отразить перерегистрацию в 2023 году? Как отразить такую ситуацию в бюджетном учете казенного учреждения?

Специального порядка отражения операций по перерегистрации неисполненных в отчетном периоде обязательств в настоящее время не установлено. Перерегистрация обязательств отражается аналогично операции по принятию (бюджетных) обязательств текущего финансового года и принятию денежных обязательств. Обоснование...


На балансе бюджетного учреждения на счете 204 34 "Иные формы участия в капитале" учтены объекты финансовых вложений - участие в уставном капитале малых инновационных предприятий (в виде права пользования нематериальным активом). Лицензионный договор действует до 2025 года. По состоянию на 31.12.2022 два предприятия, в которых бюджетное учреждение имеет долю в уставном капитале, находятся в процессе ликвидации по решению налогового органа (это указано в выписке из ЕГРЮЛ). Как учитывать финансовые вложения при составлении годовой бухгалтерской отчетности? Нужно ли списывать финансовые вложения со счета 204 34 по состоянию на отчетную дату?

Если по состоянию на отчетную дату право пользования нематериальным активом не было отозвано учреждением, лицензионный договор не был расторгнут и программное обеспечение продолжает числиться в учете предприятий, списывать финансовые вложения со счета 204 34 "Иные формы участия в капитале" некорректно....


По какой подстатье КОСГУ следует отражать доходы от предоставления спортивного оборудования и инвентаря (коньки) в прокат физическим лицам?

Доходы от предоставления имущества, в частности спортивного оборудования и инвентаря (коньков) в прокат, следует отражать по подстатье 121 "Доходы от операционной аренды" КОСГУ. Обоснование вывода: Порядок применения кодов классификации операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ) регулируется...


В декабре 2022 года учреждение приобрело для инспектора организации фотоловушку стоимостью 20 600 рублей. Данная фотоловушка будет размещена в лесу с целью фотофиксации нарушителей. Каков порядок списания (в том числе отражение в бухгалтерском учете) и передачи имущества? Нужен ли приказ руководителя? Есть ли нарушение в том, что учреждение приобрело имущество 08.12.22, а выдало в пользование в январе 2023 года? Каким документом оформить передачу основного средства в личное пользование сотруднику, учитывая, что учреждение не перешло на электронный документооборот?

Нет нарушений в том, что учреждение приобрело имущество в декабре 2022 года, а выдало в пользование в январе 2023 года. С 01.01.2023 все учреждения бюджетной сферы обязаны применять электронные формы первичных документов, утвержденные приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н (далее - Приказ N 61н)....


В казенное учреждение поступил учетный первичный документ от 09.01.2023, который был подписан 10.01.2023. В содержании операции указано, что это услуги за декабрь 2022 года. В каком отчетном периоде необходимо отразить данные расходы?

Если документальное подтверждение фактически оказанных в декабре услуг получено в следующем отчетном периоде до момента подписания годовой бухгалтерской отчетности (например, УПД подписан сторонами в январе (и датирован январской датой)), то организация вправе включить указанные расходы (причитающуюся...


Учреждение приобретает счетчики учета водоснабжения и электроэнергии. По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы: 310 (т.к. срок службы более года) или 346 (т. к. индивидуальные приборы учета не самодостаточны)?

Решение об отнесении индивидуальных приборов учета в состав объектов основных средств или материальных запасов принимает комиссия по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении на постоянной основе. В случае принятия решения об отражении счетчиков в качестве самостоятельных инвентарных объектов...

Архив