Бухгалтерский учет в бюджетной сфере. Ноябрь 2014


В ноябре и декабре текущего финансового года из личных средств водителем осуществлена оплата услуг охраняемой стоянки для служебного автомобиля. Авансовый отчет в текущем финансовом году не представлен, задолженность перед сотрудником в бюджетной отчетности получателя бюджетных средств не отражена. Можно ли в рассматриваемой ситуации принять авансовый отчет, представленный работником в очередном финансовом году, к бюджетному учету и компенсировать сотруднику расходы? К закупкам какого периода согласно положениям Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" следует отнести указанные расходы, если получателем бюджетных средств в очередном финансовом году будет принято решение о компенсации сотруднику расходов, осуществленных им из личных средств?


Для исполнения договора на выполнение научной работы в рамках приносящей доход деятельности бюджетным образовательным учреждением был приглашен сотрудник научной организации с целью руководства научной работой (далее - приглашенный научный руководитель). Бюджетным учреждением (принимающей стороной) оплачивается проезд данного сотрудника к месту работы. Издан приказ руководителя учреждения о соответствующем приглашении, но данным приказом не определена возможность оплаты приглашенному научному руководителю проезда. Локальными нормативными документами учреждения не предусмотрен порядок оплаты расходов приглашенных специалистов. Сотрудник учреждения (подотчетное лицо) приобрел авиабилет, оформленный на бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, сдал его в кассу учреждения. Билет отсканировали и передали по электронной почте приглашенному научному руководителю. Как документально подтвердить и обосновать расходы? Какие бухгалтерские проводки применить?


Автономное учреждение приобретает товар (основные средства стоимостью до 3000 рублей). Товар поступает по товарной накладной, в которой расписывается работник учреждения, получивший данный товар. Данный работник является ответственным лицом за сохранность имущества в учреждении, у которого основные средства стоимостью до 3000 рублей находятся на хранении (в учреждении нет склада и кладовщика и основные средства стоимостью до 3000 рублей в эксплуатации находятся на хранении у ответственного лица, который их сам же получал по товарной накладной в магазине). При выдаче купленных основных средств стоимостью до 3000 рублей в эксплуатацию оформляется ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме 0504210 "Расписка в получении". Кто в данном случае должен подписывать форму 0504210 (на обложке и в графе 13) за работника, который выдал материалы? Может ли данную Ведомость в качестве сдатчика и получателя подписывать одно и то же лицо?

Архив