Минюст России начнет удостоверять подписи нотариусов по новому регламенту

Новые правила коснутся подписи и оттиска печати при легализации документов, представляемых в компетентные органы других стран. Соответствующий документ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.

Речь идет о Приказе Минюста России от 19 мая 2026 г. № 143 "Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств" (зарегистрирован в Минюсте России 22 мая 2026 года).

В частности, регламент содержит следующие положения:

• услуга предоставляется бесплатно в соответствии с категориями заявителя (данные о них вносятся в федеральный реестр государственных и муниципальных услуг, а также размещаются на Едином портале);
• срок регистрации заявления и документов составляет 1 рабочий день с даты, следующей за днем поступления заявки в орган власти;
• максимальный период для ее оказания составляет 30 рабочих дней с даты регистрации заявки и необходимых бумаг;
• удостоверительная надпись выполняется на отдельном листе, прикрепляемом к предоставленному документу.

К слову, итогом предоставления такой услуги является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на соответствующих бумагах (удостоверительная надпись прописывается на отдельном листе бумаги). Документы можно получить в органе власти, в территориальном органе, в МФЦ или посредством почтовой связи.

Кроме того, регламентом предусмотрен перечень административных процедур, которые проводятся при оказании услуги:

1. Профилирование заявителя (для определения варианта услуги).
2. Прием заявления и документов.
3. Принятие решения о предоставлении такой услуги или отказе.
4. Предоставление результата.

Напомним, что правовые основы легализации бумаг для использования за границей установлены Федеральным законом от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов". Так, согласно ст. 4 Закона № 145-ФЗ, полномочиями по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати наделен Минюст России.