Право пользования программным продуктом 1С нужно принимать к балансовому учету

В своей деятельности учреждения используют программное обеспечение (ПО), что называется, широкого спектра: операционные системы, офисные пакеты, антивирусы, базы данных, системы электронного документооборота, специализированные программы и т.д (Постановление Мирового судьи с/у № 3 Железнодорожного района г. Ульяновска Ульяновской области от 15 января 2026 г. № 5-14/26), (Постановление Мирового судьи с/у № 120 Апшеронского района Краснодарского края от 25 декабря 2025 г. № 5-446/25). В их числе и программные продукты для ведения бухгалтерского учета.

С 2021 года лицензионное программное обеспечение, отвечающее критериям нематериального актива, подлежит учету на счете 111 6I "Права пользования программным обеспечением и базами данных".

Так, программное обеспечение должно быть учтено на балансовом счете 111 6I, если:

• оно предназначено для неоднократного и/или постоянного использования в деятельности учреждения;
• прогнозируется получение экономических выгод или полезного потенциала от использования ПО;
• срок его полезного использования превышает 12 месяцев;
• возможна идентификация (выделения, отделения) ПО от другого имущества;
• возникновение неисключительных прав пользования ПО подтверждено лицензионными договорами (иными документами, подтверждающими существование права на такой актив);
• стоимость ПО можно надежно оценить.

При приобретении бухгалтерской программы по лицензионному соглашению учреждению предоставляются отдельные неисключительные права пользования программным обеспечением. Вместе с этим возникает обязанность принять такой объект к балансовому учету. Проигнорировали данное требование – получите штраф за недостоверную отчетность, в которой искажены показатели по счету 111 6I.

Именно таким был исход судебного разбирательства, в котором главный бухгалтер школы пыталась оспорить штраф по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ, выписанный ей финуправлением за грубое нарушение требований к ведению бухучета и формированию отчетности. Она не приняла к балансовому учету право пользования программным продуктом 1С.

Аналогичное нарушение выявили ревизоры в другом случае: на счете 111 6I не было учтено право пользования программное обеспечение VipNet Client, предназначенное для защиты рабочих мест пользователей. В результате оказались искажены показатели Баланса (ф. 0503130). Суд признал виновной рядового специалиста учреждения.