Новости и аналитика Новости Утрата "первички" – не повод признавать задолженность нереальной к взысканию

Утрата "первички" – не повод признавать задолженность нереальной к взысканию

Утрата "первички" – не повод признавать задолженность нереальной к взысканию
valphoto / Depositphotos.com

Первичные учетные документы, равно как и регистры бухгалтерского учета, а также бухгалтерская отчетность подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых профильной комиссией учреждения в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Такие правила установлены положениями Закона № 402-ФЗ об бухгалтерском учете и Стандарта "Концептуальные основы ..." (Письмо Минфина России от 13 ноября 2020 г. № 02-07-10/99509).

Это значит, что в отношении любого объекта бухгалтерского учета документы, являющиеся обоснованием корректности формирования по ним показателей регистров бухгалтерского учета – величины активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета, – должны быть у учреждения в наличии. Иными словами, наличие бухгалтерской записи в учете при отсутствии первичного учетного документа недопустимо. Кстати, ревизоры Казначейства регулярно фиксируют подобные нарушения при проверках. И если выяснится, что какие-то первичные документы утрачены, учреждение должно принять меры по их восстановлению.

А вот правовых оснований для принятия решения о признании нереальной ко взысканию задолженности по причине утраты первичных учетных документов нет! Дебиторская задолженность признается сомнительной/ нереальной ко взысканию, если у учреждения отсутствует уверенность по поступлению в обозримом будущем денежных средств или их эквивалентов в ее погашение, в отношении такой задолженности не соблюдаются требования о соответствии ее критериям признания актива. Только в этом случае такая задолженность может быть списана на забалансовый счет 04 на основании соответствующего решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.


Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться


Документы по теме:

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Читайте также:

Минфин России представил проекты двух новых ФСБУ

Минфин России представил проекты двух новых ФСБУ

Предполагается, что они будут утверждены одним приказом и заменят действующее ПБУ 6/01 и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

Налоговая служба рассказала, как перейти с ЕНВД на ПСН

Налоговая служба рассказала, как перейти с ЕНВД на ПСН

В законодательстве предусмотрены новые нормы, позволяющие "бесшовно" перейти с ЕНВД на ПСН.

Указан порядок уведомления о выборе налогового органа для подачи отчетности по НДФЛ при появлении нового подразделения

Указан порядок уведомления о выборе налогового органа для подачи отчетности по НДФЛ при появлении нового подразделения

Также разъяснен порядок подачи отчетности и при снятии с учета одного из подразделений.

Налоговая служба заявила о переходе на двухуровневую систему у правления

Налоговая служба заявила о переходе на двухуровневую систему управления

Все функции упраздняемых малочисленных инспекций будут выполняться соответствующими Управлениями ФНС России.