Анонсы
Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" (44-ФЗ)"

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Август 2020

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере. Август 2020

Бюджетное учреждение в 2020 году за счет целевых субсидий приобрело блокноты с нанесением изображения на тему "Профилактика и предупреждение бытовой преступности". Далее данные блокноты были переданы республиканскому МВД (учреждению другого уровня бюджета) для раздачи населению. По какой статье (подстатье) КОСГУ - 346 или 349 отразить расходы на приобретение блокнотов бюджетному учреждению? Какими проводками отразить в учете передачу блокнотов?

В 2020 году были заключены договоры на поставку. В связи с возникшей коронавирусной инфекцией условия поставки не были выполнены в установленные сроки, из-за чего начислилась неустойка. Какие проводки, КОСГУ должны быть в бюджетном учреждении при списании неустоек? Какой код указать при формировании 15-17 разрядов счета 401 10?

Поступило распоряжение, в котором имущество собственником из хозяйственного ведения изымается, увеличивается его балансовая стоимость, а затем имущество передается обратно в хозяйственное ведение. Инвентарные номера у основных средств остались прежние. На данные основные средства до изъятия начислялся износ на забалансовом счете 010. Имущество было передано в 1999 году в хозяйственное ведение предприятия сверх уставного фонда. Какими бухгалтерскими проводками отразить изъятие имущества по распоряжению? Как принять объекты вновь к учету? Начислять ли износ или амортизацию? Учитывать ли начисленный ранее износ? Как установить новый срок полезного использования?

Государственное автономное учреждение купило и установило лифт в рамках единого договора и учло его как отдельный инвентарный объект. Сейчас учреждение заключает отдельный договор на установку системы управления лифтом. В техническом задании к договору указано, что все работы проводятся во исполнение Постановления Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 "О противопожарном режиме". На какой КОСГУ следует отнести услуги по установке системы управления лифтами (при пожарной тревоге лифт опускается, и открываются двери)?

В 2019 году комитетом по управлению имуществом было передано здание с балансовой стоимостью 700 руб., до момента регистрации права пользования данное здание учитывалось на забалансе. 25 июня 2020 года получено свидетельство о регистрации права оперативного управления, в выписке из ЕГРН указана кадастровая стоимость 16 000 000 руб. По какой стоимости нужно ставить на баланс здание?

В 2014 году по результатам инвентаризации при вступлении в должность нового директора обнаружилась недостача оборудования на сумму 910 тыс. руб., в том числе два объекта стоимостью свыше 100 тыс. руб. Было подано исковое заявление на материально ответственных лиц и лиц, принимавших данное оборудование по накладной. Согласно решению суда лицо не было признано виновным, не был доказан факт хищения, а установлено, что оборудование прибыло в коробках, которые не были проверены (недокомплект). Факт хищения не смогли доказать, поскольку в накладных стоит подпись и нет отметки о недокомплекте. Заявление на возбуждение уголовного дела было отклонено по этой же причине. Министерство образования и науки по данному факту издало приказ о списании суммы задолженности на забаланс (счет 04) в установленные законодательством сроки. По вопросу списания оборудования свыше 100 тыс. руб. возникла спорная ситуация с Департаментом имущественных отношений (Краснодарский край). На данный момент в перечне имущества в Департаменте имущественных отношений данное оборудование состоит, в учете в бухгалтерской программе не состоит, сумма числится на забалансе (910 тыс. руб.). Подан пакет документов на согласование списания этого оборудования в Департамент имущественных отношений (так как при проверке вынесено предписание о проведении процедуры списания). Как провести в учете все эти мероприятия при вынесении положительного заключения о списании? Нужно ли в учете это отражать, или достаточно исключить это оборудование из перечня Департамента имущественных отношений? Нужно ли изменять сумму, находящуюся на забалансе, уменьшать на сумму списанного ОЦИ, или нужно вернуть это оборудование на баланс и потом списать? Как правильно это сделать: какие операции и проводки провести в учете? Какие документы приложить к данным операциям?

В рамках совместных исследований бюджетная организация (федеральный бюджет) намерена передать материальные запасы (химические реактивы), приобретенные за счет приносящей доход деятельности другой организации (региональный бюджет). Каким документом оформить передачу (договор дарения, безвозмездной передачи)? Необходимо ли оформлять извещение (ф. 0504805) или можно оформить акт приема-передачи?

В 2019 году в ходе выполнения услуги по поставке спортивного инвентаря у поставщика возникла просрочка по исполнению (поставка материальных запасов КОСГУ 34Х не в срок, согласно заключенному контракту). Государственное бюджетное учреждение выставило поставщику претензию и уплатило сумму по выставленному акту за вычетом штрафных санкций. Уплата произведена из средств на выполнение государственного задания 2019 года. В учете сделаны следующие бухгалтерские записи: 1. Дебет 2 209 41 56Х Кредит 2 401 10 141 - начислена неустойка по контракту (с поставщиком сумма согласована). 2. Дебет 4 302 ХХ 83Х Кредит 4 304 06 732 - погашена задолженность перед поставщиком путем зачета встречных требований. 3. Дебет 2 304 06 832 Кредит 2 209 41 66Х - погашена задолженность по доходам от применения штрафных санкций. В отчете за 2019 год в форме 0503737 на основании проводок N 2-3 было отражено исполнение по доходам как "некассовое" по КФО 2 в графе 8 по КДБ 140. Аналогично по расходам по КФО 4 данная операция была отражена как "некассовое" исполнение в графе 8 по КВР 244. В 2020 году бюджетным учреждением было принято решение перенести пени с КФО 4 на КФО 2 (один лицевой счет открыт в финансовом органе субъекта, КФО разделены по типу средств). Как отразить в бухгалтерском учете операцию по перечислению денежных средств, удержанных в 2019 году, с КФО 4 на КФО 2 в 2020 году? По какому КОСГУ проводить платежное поручение по данной операции и как правильно отразить эту операцию в форме отчетности 0503737 в 2020 году? Можно ли в форме 0503737 отражать данный перенос как доходы и расходы с тем условием, что исполнение доходов и расходов было отражено в 2019 году как "некассовое"?

На основании акта проверки автономному учреждению необходимо взыскать с виновных лиц необоснованно оплаченные подотчетные суммы без оправдательных документов за 2015 год по КФО 4. Денежные средства виновное лицо (сотрудник учреждения) внесло в кассу учреждения. Какими бухгалтерскими проводками учреждение должно отразить поступившую сумму в кассу учреждения, с дальнейшим зачислением на лицевой счет? Какие аналитические группы подвида доходов и КОСГУ при этих операциях должны использоваться? Если проводку отражать с применением счета 0 209 34 000 "Расчеты по компенсации затрат", то по какому КФО: КФО 2 или КФО 4?

Казенное учреждение заключило контракт на поставку лицензионного программного обеспечения. По окончании работ учреждению был представлен акт приема-передачи, в котором отражено получение лицензии на право использования, дистрибутив и техническая поддержка сроком на один год. Срок лицензии не ограничен. Приобретаемый дистрибутив (материальный носитель - компакт-диск) планируется учитывать в составе материальных запасов. Учетной политикой учреждения предусмотрено начисление расходов будущих периодов при приобретении лицензий на использование программного обеспечения, однако детальный порядок отражения таких расходов учетной политикой не установлен. Как правильно отразить в бухгалтерском учете операции по данному контракту с указанием счетов и КОСГУ? Как правильно отразить расходы будущих периодов, если будет дополнительно составлен протокол комиссии по использованию лицензии сроком на пять лет?

Бюджетным учреждением по договору осуществлялась выплата стипендии студентам по КФО 2. Условиями договора была предусмотрена обязанность возмещения суммы выплаченной стипендии в случае несоблюдения договоренностей. Какими проводками отразить возврат перечисленной стипендии в бухгалтерском учете?

В 2018 году за федеральным учреждением на праве оперативного управления было закреплено здание 1800 года постройки. При передаче здания в акте балансовая стоимость и сумма амортизации равны нулю. Для принятия к учету учреждением была проведена оценка здания, стоимость определена в 18,5 млн. руб. В настоящее время на здание с даты принятия его на баланс учреждением начисляется амортизация. Вправе ли учреждение при принятии здания к учету начислить амортизацию в полном объеме? Как исправить ошибку по начислению амортизации за прошлые периоды?

В бюджетном учреждении здравоохранения в 2019 году был поставлен на учет (и одновременно начислена 100% амортизация) объект основного средства (система видеонаблюдения) стоимостью 65 000 рублей. Основное средство (далее - ОС) учтено на счете 101 24. В 2020 году были произведены работы по модернизации системы видеонаблюдения, после чего ее стоимость увеличилась на сумму 47 986 рублей, соответственно, ее стоимость стала свыше 100 000 рублей. Какими проводками отразить увеличение стоимости ОС? Как начислить амортизацию на ОС, которое стоит свыше 100 000 рублей, но 65 000 рублей из которых были начислены при принятии к учету? Какими проводками отразить эти операции?

Областному казенному учреждению - администратору доходов был возвращен исполнительный лист по причине того, что невозможно установить местонахождение должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах и на хранении в кредитных организациях, за исключением случаев, когда предусмотрен розыск. Как признать дебиторскую задолженность, учтенную на счете 209 00, безнадежной к взысканию? Каков порядок признания дебиторской задолженности? Какими проводками отразить списание дебиторской задолженности, признанной безнадежной к взысканию?

Бюджетное (автономное) учреждение организует помещение для столовой, в которой будут питаться работники данного учреждения за плату. Как организовать получение наличных денежных средств от работников и (или) оплату банковской картой за питание? Как отразить в бухгалтерском учете зачисление наличных денежных средств на лицевой счет учреждения?

Бюджетному учреждению выделена субсидия на капитальный ремонт имущества, на благоустройство территории учреждения. В рамках заключенного договора планируется при входе в здание (со стороны улицы) построить тамбур, а внутри здания при входе создать кабинку для охраны. По какому элементу вида расхода и по какой статье (подстатье) КОСГУ следует произвести оплату?

16 марта 2020 года государственным бюджетным учреждением (далее - учреждение) был оплачен счет транспортного агентства (далее - агентство) за авиабилеты по внутреннему воздушному сообщению. Авиабилеты были оплачены за счет средств целевой субсидии (КФО 5), приобретены для физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера. Дата вылета - 31.03.2020. В связи с введением на территории России ограничительных мер в целях борьбы с распространением коронавирусной инфекции было отменено мероприятие, куда должны были лететь представители учреждения, а также расторгнуты договоры на гостиницу и трансфер. По этой причине государственная закупка авиабилетов учреждением перестала отвечать принципу ответственности за результативность обеспечения государственных и муниципальных нужд, эффективности осуществления закупок. 17 марта 2020 года учреждение направило агентству письмо с просьбой подписать соглашение о расторжении договора воздушной перевозки и вернуть уплаченную по данному договору денежную сумму в полном объеме по основаниям ч. 3 ст. 401 ГК РФ и ст. 451 ГК РФ (существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора). 18.03.2020 учреждение направило претензию перевозчику с требованием вернуть денежные средства за авиабилеты в полном объеме в порядке вынужденного отказа. Письмом от 23.03.2020 агентство ответило учреждению о том, что его отказ от перевозки является добровольным отказом, в связи с чем возврат денежной суммы возможен только с удержанием штрафа и сумм за оформление авиабилетов (что составляет порядка 30% от общей стоимости билетов). Письмом от 04.05.2020 перевозчик ответил учреждению о том, что он готов был выполнить свои обязательства по перевозке, следовательно, оснований для вынужденного отказа не имеется. Возврат возможен по правилам тарифа, за вычетом сборов за операцию по возврату на ваучер, который можно получить по месту приобретения билетов. Письмом от 29.05.2020 учреждение направило перевозчику вторую претензию, в которой указывало, что ваучер является именным, то есть на имя пассажиров, которые в учреждении не работают, поэтому принять их к бухгалтерскому учету учреждение не может. Кроме этого, срок действия ваучера - один год с даты его выдачи, в соответствии с бюджетным законодательством учреждение обязано до конца года вернуть в региональный бюджет неиспользованные денежные средства, но не ваучер. По этой причине учреждение повторно потребовало от перевозчика вернуть денежные средства за авиаперевозку. На данную претензию перевозчик не ответил. Может ли государственное бюджетное учреждение принять к бухгалтерскому учету именные ваучеры на лиц, не являющихся работниками данного учреждения? Если может, то на каких основаниях и каков порядок их учета?

Учредитель выделил деньги бюджетному медицинскому учреждению на приобретение особо ценного имущества, с тем чтобы закупленное оборудование учреждение далее частично оставило себе, частично передало другим медицинским учреждениям. Учредителем к настоящему времени согласована передача части приобретаемого ОЦДИ по договорам безвозмездного пользования (срок пока не определен, условия не конкретизированы). Как быть в случае, если будет согласована передача оборудования с изъятием из оперативного управления у одного учреждения и закреплением за другим? Как правильно оформить (учет, документы) передачу данного имущества по договору безвозмездного пользования? Можно ли это оборудование передать сразу или необходимо держать его на балансе в течение 3 лет?

Автономное учреждение планирует осуществить капитальный ремонт объекта недвижимости (учитывается по КФО 4) за счет средств субсидии на иные цели (КФО 5). Капитальный ремонт не предполагает увеличения стоимости объекта, модернизацию объекта, по итогам работ не производится улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта капитального строительства - срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п. Проектно-сметная документация разработана сторонним учреждением и в результате нескольких передач получена учреждением безвозмездно от своего учредителя (проводки, указанные учредителем в извещении, - Дебет 401.20.281 Кредит 106.11.410). 1) Каким образом следует учесть полученную проектно-сметную документацию? Как "списать" ПСД после завершения работ (разработана индивидуально, повторное использование невозможно)? 2) Правильно ли выбраны в данной ситуации коды для учета расходов на капремонт (оплаты по договору подряда) - КВР 243 КОСГУ 225?

Необходимо ли бюджетному медицинскому учреждению учитывать в составе внереализационных доходов стоимость имущества (медицинские изделия - защитные костюмы, маски, перчатки и пр.), безвозмездно полученного от автономного учреждения (медицинский склад) на основании распоряжения органа местного самоуправления?

В организации (орган исполнительной власти) три территориальных отдела, не являющихся юрлицами (структурные подразделения), находящихся в разных регионах РФ. У каждого свой поставщик и разное ценообразование. Договоры заключаются от имени госоргана. В одном подразделении приобретение ГСМ планируется осуществлять по талонам на бензин (через фондовую кассу), в остальных - по топливным картам. Ведение учета осуществляется централизованной бухгалтерией. Данные бухгалтерского учета заносятся каждым подразделением в общую систему централизованной бухгалтерии. Можно ли в учреждении вести учет поступления ГСМ по талонам на бензин и по топливным картам одновременно?

Бюджетное учреждение заключило договор гражданско-правового характера (далее - ГПХ), предметом которого является создание картины. При постановке объекта на учет были оформлены проводки: 1) Дебет 106.31 Кредит 302.26 - отнесены на первоначальную стоимость выполненные работы по изготовлению картины в части суммы по договору за вычетом НДФЛ; 2) Дебет 109.60 Кредит 302.26 - отражена часть оплаты по договору ГПХ, приходящаяся на НДФЛ; 3) Дебет 302.26 Кредит 303.01 - отражен удержанный НДФЛ; 4) Дебет 303.01 Кредит 201.11 - оплачен НДФЛ; 5) Дебет 302.26 Кредит 201.11 - оплачены работы по договору ГПХ; 6) Дебет 101.38 Кредит 106.31 - принята картина к учету. При этом в составе работ не был учтен НДФЛ, который дополнительно отразили отдельной проводкой. В результате стоимость основного средства (картины) оказалась занижена на сумму НДФЛ. Для учета в полном объеме были произведены исправительные проводки на сумму НДФЛ, то есть доначислена стоимость основных средств проводкой Дебет 101.38 Кредит 304.86. Достаточны ли принятые исправительные проводки?

Учреждение осуществляет строительство (монтаж) модульного здания инфекционного отделения больницы. В настоящий момент подготовлена площадка под его установку. Расходы на подготовку площадки отнесены на счет 106 01. На какой счет следует принимать к учету данное здание после проведения работ по его строительству?

Казенное учреждение закупает продукты питания с целью исполнения п. 7 ст. 31 Федерального закона от 03.07.2016 N 226-ФЗ, для обеспечения питанием сотрудников войск национальной гвардии, привлекаемых к выполнению служебно-боевых (оперативно-служебных, служебных, боевых) задач за пределами пунктов их постоянной дислокации. Сотрудники в штате учреждения не состоят, а привлекаются с целью сопровождения груза в соответствии с распоряжением учредителя. Казенное учреждение и учреждение, в штате которого состоят сотрудники, подведомственны разным главным распорядителям бюджетных средств. Разрешение на организацию дополнительного питания сотрудников получено. В данном распоряжении отражено, что казенное учреждение самостоятельно обеспечивает дополнительным питанием сотрудников войск национальной гвардии. Какими документами оформить поступление и списание продуктов питания? Какими бухгалтерскими записями отразить поступление и списание продуктов питания?

Централизованная бухгалтерия находится в здании администрации (здание стоит на балансе администрации, договор безвозмездного пользования не заключен). Эти учреждения подведомственны одному распорядителю бюджетных средств. Может ли централизованная бухгалтерия - казенное учреждение заключить договор и оплатить коммунальные услуги по зданию, закрепленному за другим казенным учреждением?

В 2018 году в бюджетном учреждении были списаны основные средства (ОС). По отчетности списание прошло по счету 101.34 (амортизация 100%), реально же было списано ОЦДИ. В 2018 году сумма по счету 210.06 не изменилась. На данный момент общая стоимость ОС правильная, но внутри переходимость между счетами. Как правильно в 2020 году исправить ошибку по списанию ОЦДИ и скорректировать сумму по счету 210.06?

Главный распорядитель бюджетных средств (ГРБС) осуществляет строительство объекта недвижимости - имущества казны. Для этого заключен договор на строительно-монтажные работы. Результат работ подтверждается Актом КС-2. Расходы отражаются по КВР 414. По какому КОСГУ оплатить строительно-монтажные работы по зданию?

В марте 2020 года в автономном образовательном учреждении сотруднику был произведен перерасчет заработной платы за декабрь 2019 года. В учете отражены следующие проводки: сторнирована начисленная заработная плата - Дебет 109 60 Кредит 304 86 = -2528,60; Дебет 304 86 Кредит 302 11 = -2528,60; Дебет 401 18 Кредит 109 60 = -2528,60; сторнирован НДФЛ - Дебет 302 11 Кредит 304 86 = -328; Дебет 304 86 Кредит 303 01 = -328; перенос задолженности на счет 206 и счет 209 (КПС 0704...510 и КОСГУ 510) - Дебет 302 11 Кредит 304 86 = -2200,60; Дебет 304 86 Кредит 206 11 = -2200,60; Дебет 304 86 Кредит 206 11 = 2200,60; Дебет 209 34 Кредит 304 86 = 2200,60. На основании заявления работника произведено удержание данной задолженности по заработной плате. В учете отражены следующие проводки: Дебет 304 03 Кредит 209 34 = 2200,60; Дебет 302 11 Кредит 304 03 = 2200,60. При этом данные в отчетности отражены следующим образом: ф. 0503773 - графа 6 по стр. 250 (счет 209 34) = 2200,60, графа 6 по стр. 260 (счет 303 01) = 328. Ф. 0503737 - раздел 2 "Расходы учреждения" графа 8 по стр. 200 (код аналитики 111) = 2200,60, раздел 3 "Источник финансирования дефицита средств учреждения" - графа 8 по стр. 591 (код аналитики 510) = 2200,60, раздел 4 "Сведения о возврате остатков субсидий и расходов прошлых лет" - графа 7 по стр. 950 = 2200,60. Правильно ли отражены проводки в учете и суммы в отчетности? Какой КБК применяется на счете 209 34?

Учреждение заключило контракт по КОСГУ 347 на приобретение жесткого диска и оперативной памяти, чтобы впоследствии скомплектовать из них основное средство. Казначейство не пропускает платеж. Говорят, что расходы надо отнести на подстатью 346 КОСГУ. Правы ли в казначействе?

Бюджетное учреждение заключило контракт на монтаж системы аварийного эвакуационного освещения. Система в здании была старая, изготовлена своими силами и не стояла на учете. В локальной смете прописано "Монтаж системы", управление госэкспертизы и ценообразования считает, что вид расходов - "Капитальный ремонт". В рамках договора на монтаж системы аварийного эвакуационного освещения будет осуществляться демонтаж старой системы. Данные работы осуществляются на основании сметы на монтаж системы. Смета на проведение капитального ремонта здания (помещений) отсутствует. По какому виду расходов и КОСГУ оплачивать контракт? Нужно ли данную систему ставить на учет?

Архив
Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!
Получить доступ
РЕКЛАМА erid 4CQwVszH9pWwojUA9Q3