Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Инвентаризация активов и обязательств в целях составления годовой отчетности обязательна!
С 2024 года действует золотое правило – дата начала проведения годовой инвентаризации не может быть ранее 1 октября отчетного года. Как правило, в IV квартале речь идет о проведении инвентаризации материальных ценностей. А потому не лишним будет вспомнить о ряде важных моментов, касающихся сверки имущества, активов и обязательств. .
В Общих требованиях к инвентаризации закреплено ключевое правило определения даты начала и окончания инвентаризации и даты, по состоянию на которую она проводится. Схематично это выглядит так:
Дата принятия решения о проведении инвентаризации <= Дата, на которую проводится инвентаризация <= Дата начала проведения инвентаризации.
Принимая Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) материальных ценностей на складах, а также в иных местах их хранения/нахождения, где может ежедневно происходить поступление и выдача/расход имущества, стоит особое внимание уделить датам, которые будут в нем указаны. В частности, в отношении материальных ценностей, наличных денежных средств и денежных документов, т.е. объектов, инвентаризируемых методом осмотра, недопустимо проводить инвентаризацию по состоянию на дату, которая уже прошла к моменту принятия решения о таком мероприятии.
На чем основано данное требование и чем чревато его несоблюдение, смотрите здесь.
По мнению специалистов финансового ведомства, проведение годовой инвентаризации не реже 1 раза в 3 года возможно по объектам НФА по группе синтетического учета "иное движимое имущество", а объекты особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) необходимо инвентаризировать ежегодно. Это несложно, когда объектов ОЦДИ немного. Но при большом количестве объектов ОЦДИ сплошная инвентаризация материальных ценностей, входящих в состав ОЦДИ, требует существенных трудозатрат и является дополнительной нагрузкой для учреждений.
Показатель стоимости ОЦДИ можно отнести к подлежащим ежегодной инвентаризации активам, некорректное раскрытие информации о которых влияет на экономические решения органа-учредителя, принимаемые на основании данных бухгалтерского учета и/или отчетности. Вместе с тем, поскольку конкретный перечень влияющих на решения учредителя объектов инвентаризации не установлен Общими требованиями к инвентаризации, полагаем, что учреждением по согласованию с органом-учредителем может быть принято решение о проведении инвентаризации по такому имуществу не реже 1 раза в 3 года.
Как организовать инвентаризацию ОЦДИ и что прописать в учетной политике по этому вопросу, смотрите здесь.
Едва ли не в каждом учреждении есть не менее важный объект инвентаризации, по трудоемкости ее проведения особо не уступающий подсчету, взвешиванию, обмеру и осмотру движимого имущества. Это просроченная дебиторская и кредиторская задолженность. В целях составления годовой отчетности такие объекты учета подлежат обязательной инвентаризации. Ее проведение осуществляется в два этапа:
Обязательно ли для инвентаризации просроченной задолженности наличие актов сверки с контрагентами, и в чем особенность ее второго этапа, смотрите здесь.
Цель работы инвентаризационной комиссии – выявить фактическое наличие объектов инвентаризации и сопоставить их с данными бухгалтерского учета. Возможные отклонения при инвентаризации, которые комиссия может и должна установить (либо же подтвердить, что таковых нет), – количественные (по суммовым или количественным показателям) и качественные (когда объект не соответствует критериям активов или обязательств.
Проверять, на тех ли счетах аналитического учета Рабочего плана счетов отражены объекты инвентаризации, комиссия не обязана. Это уже вопросы бухгалтерской службы и отдельное мероприятие внутреннего контроля. Но если инвентаризационная комиссия все же установила признаки неверной, по ее мнению, классификации объектов, сведения необходимо передать в бухгалтерию.
Поскольку установление признаков неверной, по мнению комиссии, классификации объектов не является количественным или качественным отклонением с точки зрения Общих требований к инвентаризации, а также порядка заполнения документов инвентаризации согласно Приказу № 61н, в Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) указанные сведения не включаются. В инвентаризационные описи включить эти данные тоже не получится. Возникает резонный вопрос – каким образом фиксировать такие факты?
Подробный ответ с наглядными примерами – здесь.
По окончании срока действия лицензионного договора необходимо списать права пользования НМА. С недавнего времени первичным учетным документом для списания прав пользования НМА является Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454). В свою очередь Акт о списании (ф. 0510454) оформляется по результатам инвентаризации. Соответственно, без проведения инвентаризации лишь на основании факта окончания срока действия лицензионного договора, в том числе при досрочном его прекращении, списать право пользования НМА со счета 111 60 не получится.
По результатам инвентаризации в подразделе 2.2 Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф. 0510466) комиссия фиксирует недостачу, поскольку право на объект утрачено – срок действия лицензии истек. Особенность в том, что выявление такой "недостачи" не порождает служебного разбирательства и не требует одновременного признания ущерба в учете. Согласно утвержденному Акту о результатах инвентаризации (ф. 0510463) формируется Акт о списании (ф. 0510454) без оформления Акта об утилизации (ф. 0510435).
Подробнее о том, как оформить списание прав пользования НМА со счета 111 60 при прекращении срока действия права (по окончании срока действия лицензионного договора), – здесь.
В ходе инвентаризации могут быть выявлены недостачи. При их обнаружении выбытие утраченного имущества отражается в учете на основании документов инвентаризации. На первый взгляд, все просто. Согласно утвержденному Акту о результатах инвентаризации (ф. 0510463) при выявлении недостачи НФА в бухгалтерию должны быть представлены соответствующие акты о списании объектов НФА, а также, при наличии основания для возмещения ущерба, - документы для отражения расчетов по суммам, подлежащим возмещению виновными лицами.
Вместе с тем для признания расчетов по ущербу нужно оценить его размер, то есть определить показатель на соответствующем счете 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам" исходя из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба - суммы денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов в оценочном значении.
Одновременно с отражением в учете списания утраченного имущества необходимо признать расчеты по ущербу и оформить Извещение (ф. 0510432).
Подробнее о том, как документально оформить признание в учете расчетов и доходов по суммам выявленных недостач, хищений НФА, подлежащих возмещению виновными лицами, смотрите здесь.
Итоги проведенной инвентаризации наличных денег в кассе оформляются Актом о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836). Во всех остальных случаях итоговым документом, в котором обобщаются результаты проведенной комиссией инвентаризации, является Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463).
При оформлении итогов проведения инвентаризации есть три важных момента, на которые следует обратить внимание.
Сколько Актов (ф. 0510463) следует оформить по итогам инвентаризации?
В одном Акте о результатах инвентаризации (ф. 0510463) обобщаются итоги инвентаризации, проведенной одной инвентаризационной комиссией по одному Решению о проведении инвентаризации (ф. 0510439) и по состоянию на одну дату. Значит, на основании одного Решения (ф. 0510439) может быть составлено несколько Актов (ф. 0510463), – все зависит от количества инвентаризационных комиссий и дат, по состоянию на которые проводится инвентаризация объектов согласно Решению (ф. 0510439).
На какую дату формируется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)?
Акт (ф. 0510463) оформляется не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации по всем группам объектов, проведенной одной инвентаризационной комиссией по одному Решению (ф. 0510439) и по состоянию на одну дату. В случае если следующий день после завершения инвентаризации выпадает на выходной, Акт (ф. 0510463) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем окончания инвентаризации.
Какой датой отражать результаты инвентаризации в учете?
Для ответа на данный вопрос нужно проверить основание проведения инвентаризации, которое указано в заголовочной части Решения (ф. 0510439). По общему правилу результаты инвентаризации, проведенной в течение года, отражаются в учете и отчетности того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, с учетом еще одного требования: результаты должны быть отражены в отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Соблюсти одновременно два указанных условия возможно, если дата окончания проведения инвентаризации приходится на тот же отчетный период, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Если же указанные даты приходятся на разные отчетные периоды, отразить ее результаты можно в том отчетном периоде, в котором инвентаризация завершена.
Подробнее о правилах и нюансах отражения результатов инвентаризации, а также о значении дат формирования, подписания и утверждения Актов (ф. 0510463), – здесь.
