Как правильно отразить в ЭПД подлежащие учету в госинформсистеме товары

ФНС России опубликовала рекомендации по заполнению сведений о продукции, перевозка которой подлежит учету в госинформсистеме, в электронной транспортной накладной и электронном путевом листе. Документ размещен на официальном сайте налоговой службы (Письмо ФНС России от 22 сентября 2026 г. № ЕА-36-26/8426@).

Так, для отражения этой информации необходимо корректно указывать коды государственных информационных систем и идентификационных номеров учетных единиц. Для этого применяется классификатор, включающий ЕГАИС, ГИС МТ, ФГИС "ВетИС", ФГИС лесного комплекса, ФГИС "Зерно" и ФГИС "Северный завоз".

Кроме того, в службе рассказали, как отражать сведения, когда товар подлежит учету в нескольких государственных информационных системах. В электронной транспортной накладной нужно указывать в строке "Наименования государственной системы" код ГИС в соответствии с классификатором ГИС, указанным в письме № ЕА-36-26/8426@, используя разделитель "," без пробелов и переноса строк до и после разделителя.

Как отметили в ведомстве, рекомендации одобрены операторами соответствующих государственных информационных систем. "Их применение позволит обеспечить согласованные доработки на стороне государственных информационных систем, участников перевозок, а также операторов информационных систем электронных перевозочных документов", – подчеркивается в публикации, размещенной на официальном сайте службы.

Напомним, что согласно п. 4 ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", в целях беспрепятственной перевозки груза отправитель обязан в дополнение к транспортной накладной представить:

• документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами;
• сертификаты, паспорта качества, удостоверения;
• другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.

Либо он может указать в транспортной накладной регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах.