С 1 сентября транспортные накладные нужно будет оформлять в электронном виде

Данное требование будет распространяться на следующие виды перевозочных документов (Федеральный закон от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ):

• транспортные накладные и заказы / заявки грузоотправителей (автомобильный транспорт);
• грузовые накладные (воздушные перевозки);
• транспортные железнодорожные накладные;
• экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки).

Оформлять указанные документы на бумажном носителе можно будет только в отдельных случаях, определенных Минтрансом России. Например, на автомобильном транспорте такая возможность сохранится, в частности, в следующих случаях:

• в качестве грузоотправителя или грузополучателя выступает физическое лицо и перевозка не связана с осуществлением им предпринимательской деятельности;
• грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом;
• при отсутствии у участника информационного взаимодействия доступа к Интернету или зафиксированном в установленном порядке техническом сбое в работе информационной структуры, обеспечивающей передачу ЭПД.

Форматы рассматриваемых ЭПД утверждены ФНС России. Требования к форматам электронной транспортной накладной и электронных заказа/заявки, срок действия которых истекает 1 сентября, планируется продлить.

Остальные виды ЭПД, в частности путевой лист, после 1 сентября по-прежнему можно будет оформлять на бумажном носителе или в электронном виде – по выбору участников отношений по грузоперевозке. Вместе с тем специальным законодательством могут быть предусмотрены случаи, когда путевой лист составляется в электронной форме (например при перевозках некоторых видов алкогольной и спиртосодержащей продукции – см. п. 4 постановления Правительства РФ от 28 ноября 2025 г. № 1944, вступающий в силу 1 сентября).

Напомним, что электронный документооборот в сфере грузоперевозок осуществляется на основании соглашений, заключаемых участниками информационного взаимодействия (грузоотправителями, перевозчиками, грузополучателями и др.) с операторами информационных систем ЭПД, включенными в соответствующий реестр. Данный реестр размещается на официальном сайте Минтранса России.

Электронные перевозочные документы подписываются участниками информационного взаимодействия с помощью квалифицированной электронной подписи или неквалифицированной электронной подписи физического лица (представителя по доверенности), выпущенной в инфраструктуре Госуслуг. В случае, если грузополучателем является физическое лицо, допускается подписание ЭПД простой электронной подписью этого лица, предназначенной для получения госуслуг и оформленной им при личной явке.