Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Вступление в силу Стандартов "План счетов бюджетного учета" и "План счетов бухгалтерского учета БУ и АУ", а также работа с Инструкцией № 193н и Методрекомендациями по их применению предполагают некоторые новшества в учетных процедурах.
Допустимыми бухгалтерскими записями предусмотрена новая хозяйственная операция по признанию в учете требования в части дебиторской задолженности по возврату перечисленных подотчет авансовых платежей – с применением проводки Дт КРБ Х 208 ХХ 567 Кт КРБ Х 208 ХХ 667. Иными словами, необходимо отразить реклассификацию дебиторской задолженности на счете 208 00 из немонетарного в монетарный актив. При этом первичный учетный документ для отражения данной операции в учете предлагается определить в рамках Учетной политики субъекта учета. По нашему мнению, в данном случае допустимо применение как Отчета (ф. 0504520), так и Бухгалтерской справки (ф. 0504833) – все зависит от оснований для признания такой задолженности.
Например, если дебиторская задолженность на счете 208 00 по выданным под отчет суммам, а именно задолженность подотчетника перед учреждением по возврату предоставленных подотчет денежных средств или денежных документов, образовалась на основании утвержденного руководителем учреждения отчета подотчетного лица, то вполне обоснованно отражать данную операцию одновременно с признанием расходов подотчетника, то есть согласно Отчету (ф. 0504520). В отдельных случаях задолженность подотчетного лица может сформироваться согласно утвержденному Авансовому отчету (ф. 0504505). Подробнее о применении Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) см. здесь.
Вместе с тем задолженность сотрудника может быть реклассифицирована из немонетарного в монетарный актив ввиду отсутствия произведенных расходов. Например, суммы под отчет выданы, но срок представления отчета о расходах подотчетного лица истек, и нет информации об использовании сотрудником выданных ему средств – командировку отменили или закупка не состоялась. В такой ситуации дебиторская задолженность на счете 208 00 должна означать, что учреждение ожидает не предоставление отчета подотчетного лица, а возврат средств, но основанием для реклассификации задолженности в монетарный актив, в том числе в целях изменения даты исполнения (срока возврата средств), будет выступать уже не отчет подотчетного лица ввиду его отсутствия, а иной документ-основание. В качестве первичного учетного документа может использоваться Бухгалтерская справка (ф. 0504833) или иной самостоятельно разработанный учреждением и закрепленный учетной политикой документ.
Итак, в учетной политике целесообразно закрепить следующий порядок оформления рассматриваемых расчетов с подотчетными лицами:
Признание в учете требования в части дебиторской задолженности по возврату перечисленных (выданных) под отчет авансовых платежей | В зависимости от оснований для признания требования о возврате ранее выданных подотчетных сумм:
Подробнее см. здесь |
