Маркировку мягкого инвентаря целесообразно продолжать в отсутствие обязанности

С вступлением в силу Стандарта "Единый план счетов..." ранее закрепленная в Инструкции № 157н обязанность маркировать мягкий инвентарь исключена. Теперь решение о проведении данной процедуры остается на усмотрение учреждения, если иное не предусмотрено ведомственными актами и/или вышестоящим органом/учредителем.

Однако мы советуем продолжать уже сложившуюся практику. Маркировка позволяет:

• обеспечить сохранность мягкого инвентаря;
• контролировать движение такого имущества в учреждении;
• соблюдать установленные сроки носки (эксплуатации);
• повышать точность и качество проведения инвентаризации.

В связи с этим рекомендуем проверить или актуализировать следующие моменты:

1. Назначены ли ответственные за маркировку мягкого инвентаря лица.
2. Определены ли способы маркировки, например, использование штампов, нанесение оттиска, прикрепление/пришивание тканевых жетонов.
3. Закреплен ли перечень имущества, не подлежащего маркировке, либо установлены критерии, при которых маркировка не осуществляется.

Наличие этих мер позволит сохранить прозрачность движения мягкого инвентаря, повысить дисциплину материально ответственных лиц и обеспечить надежную основу для эффективного внутреннего контроля.