Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Приказами № 52н, 61н и Методуказаниями к ним для оформления и отражения в учете фактов хозяйственной жизни учреждения, связанных с расчетами с подотчетными лицами, предусмотрен целый блок документов. Однако в Допустимых бухгалтерских записях упоминаются далеко не все из них...
В этом и последующих выпусках рубрики "Первичка – 2026" рассмотрим несколько таких примеров и подскажем, какие формы будет верным оформить при расчетах с подотчетными лицами.
Согласно Методуказаниям к Приказу № 52н Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) применяется для отражения в учете расчетов с подотчетными лицами и формируется на основании определенных унифицированных форм первичных учетных документов. То есть данный документ применяется для отражения в учете расчетов с подотчетными лицами в конкретных случаях, а именно:
Допустимыми бухгалтерскими записями в качестве первичного учетного документа для всех случаев подтверждения подотчетным лицом произведенных им расходов предусмотрен Отчет (ф. 0504520). В том числе и для отражения в учете операций по принятию к учету сумм расходов, произведенных подотчетным лицом – раздатчиком, а также выплаты через подотчетное лицо задолженности по оплате социальных пособий и компенсаций персоналу в денежной форме.
С нашей точки зрения, данный подход вступает в противоречие с Методуказаниями к Приказу № 52н, так как формирование и применение Отчета (ф. 0504520) для учета данной группы операций ими не предусмотрено. Структура формы Отчета (ф. 0504520) содержит в себе лишь два подраздела (1 "Отчет о расходах по командировке (по компенсационным расходам)" и 2 "Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема"), что не позволяет сформировать данный документ по иным расходам подотчетного лица, не связанным с командировкой (компенсацией на проезд) или закупкой.
Несмотря на то, что Авансовый отчет (ф. 0504505) вообще не упоминается в качестве первичного учетного документа в Допустимых бухгалтерских записях, считаем, что в ситуации с иными расходами подотчетных лиц целесообразно применять именно Авансовый отчет (ф. 0504505) с приложением документов, подтверждающих произведенные выплаты (кстати, именно такой подход предусмотрен в Графике документооборота Федерального казначейства при централизации учета). В частности, при выполнении подотчетником полномочий раздатчика можно оформить Авансовый отчет (ф. 0504505) с приложением документов, подтверждающих произведенные выплаты, – например, Платежных ведомостей (ф. 0504403).
Итак, в учетной политике целесообразно закрепить следующий порядок оформления рассматриваемых расчетов с подотчетными лицами:
Хозяйственная ситуация | Первичный документ |
Приняты к бухгалтерскому учету суммы произведенных расходов согласно утвержденному руководителем отчету подотчетного лица | 1. Отчет о расходах (ф. 0504520) формируется:
2. Если расходы не связаны с закупкой или командировкой (проездом к месту использования отпуска и обратно), отчет о фактических расходах сотрудников следует оформить Авансовым отчетом (ф. 0504505) или иным документом согласно учетной политике (графику документооборота).
Подробнее см. здесь |
