Анонсы
Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" (44-ФЗ)"

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" (223-ФЗ от 18.07.2011)

Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Носова Екатерина Евгеньевна
Выберите тему программы повышения квалификации для юристов ...

Новости

Какие первичные документы применять при безвозмездном поступлении матзапасов

Бюджетный учет
Какие первичные документы применять при безвозмездном поступлении матзапасов
© thodonal / Фотобанк 123RF.com

В учреждение безвозмездно поступили материальные запасы.

В прошлом году мы бы ни секунды не задумались над тем, каким первичным документом оформить их получение от организаций, не относящихся к бюджетной сфере, – юридических и физических лиц, иных правообладателей. Методуказания к Приказу № 61н прямо указывают на оформление в данной хозяйственной ситуации Акта о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448). И лишь при получении матзапасов от организаций бюджетной сферы была особенность, которую необходимо было описать в учетной политике.

Вместе с тем с 2026 года бухгалтерские записи, применяемые при ведении бухгалтерского учета, взаимно увязаны с первичными учетными документами. И такую увязку следует учитывать при выборе первичных учетных документов. И тут начинаются вопросы...

Допустимые бухгалтерские записи при безвозмездном поступлении материальных запасов указывают на оформление документов в следующем порядке:

  • в рамках внутренних и внутриведомственных расчетов может оформляться как Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), так и Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458);
  • при иных безвозмездных поступлениях – только Накладная (ф. 0510458).

Очевидно противоречие Методуказаний к Приказу № 61н и Допустимых бухгалтерских записей в части оформления Накладной (ф. 0510458) факта безвозмездного поступления материальных запасов от контрагентов, не относящихся к организациям бюджетной сферы. Полагаем, что в вопросе выбора первичных документов положения Приказа № 61н являются приоритетными. Поэтому рекомендуем закрепить в графике документооборота применение Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) при безвозмездном поступлении материальных запасов от организаций, не относящихся к бюджетной сфере: юридических и физических лиц, иных правообладателей. При этом Акт (ф. 0510448) может оформляться в одностороннем порядке.

Как было отмечено выше, существует особенность при получении матзапасов от организаций бюджетной сферы. Согласно Методуказаниям к Приказу № 61н, Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) может оформляться при передаче материальных запасов. Соответственно, при их поступлении от организаций бюджетной сферы передающая сторона может оформить Накладную (ф. 0510458). Порядок действий принимающей стороны в данной ситуации необходимо закрепить в учетной политике:

  • отражать поступление материальных запасов по полученной Накладной (ф. 0510458) без дополнительного формирования Акта о приеме-передаче (ф. 0510448);
  • формировать на основании полученной Накладной (ф. 0510458) Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) в одностороннем порядке.

Поступление материальных запасов

от организаций бюджетной сферы

от организаций, НЕ относящихся к бюджетной сфере

Передающая сторона оформила Акт (ф. 0510448):

Передающая сторона оформила Накладную на отпуск МЦ на сторону (ф. 0510458):

Получение МЗ отражается на основании Акта (ф. 0510448), формируемого в одностороннем порядке на основании подписанного с контрагентом акта приема-передачи неунифицированной формы, иных документов

Принимающая сторона отражает получение МЗ на основании Акта (ф. 0510448)

Порядок действий принимающей стороны может быть следующим:

  • отражать поступление МЗ по полученной Накладной (ф. 0510458) без дополнительного формирования Акта (ф. 0510448);
  • формировать на основании полученной Накладной (ф. 0510458) Акт (ф. 0510448) в одностороннем порядке.

Еще раз обратим внимание: документооборот при безвозмездном поступлении материальных запасов необходимо закрепить в учетной политике!

Мы обрабатываем локальные данные браузера и используем инструменты аналитики в целях улучшения и обеспечения работоспособности сайта, статистических исследований и обзоров. Вы можете запретить обработку указанных данных в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями их обработки.