Как учитывать испорченные бланки строгой отчетности в медучреждении

В очередном выпуске нашей еженедельной рубрики для финансово-экономического блока организации здравоохранения эксперты Службы Правового консалтинга ГАРАНТ разобрали практическую ситуацию, с которой часто сталкиваются медицинские учреждения.

В учреждении здравоохранения на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" организован учет БСО (справки о рождении, справки о смерти), которые выдаются в отделение для заполнения. В случае неверного заполнения бланка, он признается испорченным и вместе с корешками выданных бланков возвращается в бухгалтерию.

Как правильно организовать учет возвращаемых корешков и испорченных бланков? Необходимо ли классифицировать их как "неактив", т.к. они больше не несут полезного потенциала и экономической выгоды, и не будут использованы в деятельности учреждения? Следует ли их учитывать до момента утилизации на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении"?

Решение о списании испорченных БСО принимается комиссией по поступлению и выбытию активов и оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461). Испорченные при оформлении БСО подлежат уничтожению.

Рассматриваемые в вопросе БСО относятся к формам медицинской документации, удостоверяющим случаи рождения и смерти. Если соответствующими нормативно-правовыми актами установлено требование о длительном хранении испорченных бланков такой документации, то после их списания с забалансового счета 03 для обеспечения сохранности и контроля может быть организован управленческий учет (например, в виде реестра или отдельной описи) без отражения на забалансовом счете 02. В частности, они могут храниться как приложение к Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) до момента уничтожения.

Непосредственное уничтожение испорченного бланка может производится путем вырезания его номера и приклеивания этого номера к экземпляру акта на списание, поступающему в бухгалтерскую службу.

Подробности – в развернутом ответе экспертов.