НФА-"неактивы" подлежат списанию с баланса и учету на забалансовом счете 02

Инструкция № 157н содержала четкое указание: объекты НФА, не соответствующих критериям активов, то есть не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, в частности при прекращении по решению субъекта учета их использования для целей, предусмотренных при признании (принятии к бухгалтерскому учету), в том числе в связи с полной или частичной утратой потребительских свойств, технического потенциала (физического или морального износа), подлежат учету на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" в условной оценке: один объект, один рубль.

В новых федеральных стандартах аналогичной прямой нормы нет, однако данное правило осталось неизменным, только теперь на необходимость учитывать НФА -"неактивы" за балансом указывают:

• нормы СГС "Основные средства", "Непроизведенные активы", "Государственная (муниципальная) казна", согласно которым объекты имущества, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовых счетах Рабочего плана счетов;
• положения СГС "Единый план счетов...", согласно которым забалансовый счет 02 по-прежнему предназначен для учета материальных ценностей, не соответствующих критериям активов;
• правила оформления комиссией решения о прекращении признания активами объектов НФА в отношении основных средств, НМА, непроизведенных активов, матзапасов, прав пользования НМА;
• соответствующие позиции в альбомах типовых проводок.

Как видим, по-прежнему имущество, не отвечающее понятию "актив", на основании решения профильной комиссии подлежит списанию с баланса и отнесению на забалансовый счет 02 "Материальные ценности на хранении" до принятия решения о его дальнейшей судьбе. Несоблюдение такого порядка влечет искажение показателей отчетности и наказание бухгалтера по ст. 15.15.6 КоАП РФ (см., например, постановление Мирового судьи с/у № 73 Сакского района Республики Крым от 19 ноября 2025 г. № 5-559/25, постановление Мирового судьи с/у № 225 Щербиновского района Краснодарского края от 9 июля 2025 г. № 5-329/25).

Кстати, данное требование – отражение выбытия объекта имущества, учитываемого на соответствующем счете аналитического учета объектов НФА, с одновременным его принятием к учету за балансом на счете 02, в равной степени относится и к малоценным ОС, учитываемым на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации". За несоблюдение такого порядка также могут привлечь к административной ответственности.