Что нужно сделать бухгалтеру при подготовке к сдаче отчетности на 1 апреля

Пришла пора готовиться к сдаче бухгалтерской и бюджетной отчетности за I квартал, и в преддверии отчетной кампании мы традиционно напомним о том, что нужно сделать сейчас, какие моменты взять на карандаш, о чем побеспокоиться заранее.

Сразу уточним, что промежуточная отчетность в 2026 году формируется по-прежнему в соответствии с требованиями Инструкций № 33н и 191н – новые федеральные Стандарты "Бюджетная отчетность" и "Бухгалтерская (финансовая) отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" начнут применяться с 1 января 2027 года, когда придет время формировать годовую отчетность – 2026.

Помним главное правило – отчетность составляется, прежде всего, на основании данных Главной книги. Нарушение этого требования влечет административную ответственность по ст. 15.15.6 КоАП РФ. Оштрафовать могут и главного бухгалтера (постановление Мирового судьи с/у № 307 Московской области от 4 декабря 2025 г. № 5-473/25), и руководителя учреждения (постановление Мирового судьи с/у Первомайского судебного района Томской области от 24 декабря 2025 г. № 5-642/25), и специалиста централизованной бухгалтерии (постановление Мирового судьи с/у № 97 Московской области от 25 ноября 2025 г. № 5-665/25).

Поэтому к отчетной дате важно сопоставить данные синтетического и аналитического учета – за составление отчетности без проведения сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с данными синтетических счетов тоже могут привлечь к административной ответственности (постановление Мирового судьи с/у № 6 Ирбитского района Свердловской области от 19 сентября 2025 № 5-320/25). Кстати, недавно мы рассказывали, как организовать идеальный аналитический учет по новым правилам.

Обязательно сверьте показатели Главной книги с данными выписок из лицевых и банковских счетов, убедитесь в закрытии внутренних заимствований с других КФО, исправьте выявленные ошибки, проанализируйте и скорректируйте суммы резервов и отложенных обязательств. Отсутствие своевременной корректировки резерва на оплату отпусков – тоже повод для штрафа (постановление Мирового судьи с/у № 261 Кущевского района Краснодарского края от 2 декабря 2025 г. № 5-471/25).

А еще напомним о важности раскрытия в отчетности достоверной информации о дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе с учетом такого обязательного аналитического признака, как дата исполнения. От верного определения даты исполнения зависит, будет ли задолженность отнесена в состав просроченной или текущей, краткосрочной или долгосрочной. Это важно, поскольку бухгалтерская / бюджетная отчетность предполагает обособленное отражение просроченной (а в годовом отчете – еще и долгосрочной) задолженности. Неотражение в специальных графах Сведений (ф. 0503169, 0503769) сумм просроченной задолженности квалифицируется как искажение отчетности (постановление Мирового судьи с/у № 1 Ленинского района г. Ульяновска Ульяновской области от 13 февраля 2026 г. № 5-108/26).

Разобраться, как правильно определить дату исполнения и как вовремя уточнить этот признак в зависимости от характера обязательства, помогут наши специальные памятки "Анализ дебиторской и кредиторской задолженности" и тематический материал Энциклопедии решений "Долгосрочная и просроченная дебиторская и кредиторская задолженность".

Все перечисленное – это не все мероприятия, которые надо успеть провести перед составлением бухгалтерской и бюджетной отчетности на 1 апреля 2026 года. Подробный перечень мероприятий по подготовке к отчетности и наши советы – в специальных материалах Энциклопедии решений:

• для казенных учреждений,
• для бюджетных и автономных учреждений.

Кроме того, до конца марта нужно успеть отразить в учете все расчеты и платежи, но, как это обычно бывает, контрагенты не торопятся с предоставлением актов, сотрудники не успевают оформить отчеты подотчетного лица, а комиссия еще не завершила приемку поставленных товаров, оказанных услуг, завершенных работ...

И если все эти документы поступят после 1 апреля, бухгалтеру нужно четко понимать:

• являются ли рассматриваемые факты хозяйственной жизни событиями после отчетной даты;
• как правильно отразить в учетных регистрах документы, "закрывающие" события отчетного периода, но поступившие уже в текущем периоде, в том числе после даты "отсечения";
• насколько верным будет решение провести поступившие после отчетной даты документы последним числом квартала, и можно ли в этом случае подать уточненную отчетность;
• как корректно исправить ошибки текущего года с точки зрения промежуточной отчетности, нужно ли использовать спецсчета;
• как и в каких случаях создавать резерв по обязательствам, по которым отсутствуют документы на отчетную дату. Напомним, что за отсутствие резерва "под приемку" также могут оштрафовать.

Практическая помощь в решении этих и других вопросов – в материалах Энциклопедии решений. Подходите к составлению отчета подготовленными, и у ревизоров не будет оснований для штрафа по ст. 15.15.6 КоАП РФ за недостоверную бухгалтерскую отчетность!

Ну и конечно, в рамках подготовки к сдаче отчетности нужно освежить в памяти нюансы формирования бюджетной и бухгалтерской отчетности – все они учтены в Памятках по отчетности за I квартал 2026 года:

• для бюджетных и автономных учреждений;
• для казенных учреждений и органов власти.

Также к отчетной дате будут полезны Путеводители по отчетности казенных, бюджетных и автономных учреждений. В них вы найдете практические советы по заполнению каждой отчетной формы, примеры, иллюстрации и удобные аналитические таблицы. Все материалы Путеводителей основаны на практике сдачи отчетности в различных регионах, анализе типовых ошибок в отчетах и вопросах ваших коллег.