Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
(1).jpg)
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Иногда бухгалтеры задаются вопросом об обязанности прикрепления скан-копий первичных документов в автоматизированной системе бухгалтерского учета. Ответ состоит в следующем.
В соответствии с положениями Стандарта "Учетная политика..." организация документооборота осуществляется руководителем учреждения согласно утвержденному в рамках учетной политики (УП) графику документооборота и правилам документооборота.
График документооборота представляет собой документ УП, который необходим для организации эффективного и продуманного движения документов бухгалтерского учета от момента их создания до передачи в архив. Согласно нормам Стандарта "Учетная политика..." вид представляемого документа (электронный, скан-копия или "на бумаге") закрепляется в графике документооборота. Правила документооборота – это документ УП, который предусматривает в том числе порядок и технологию обработки учетной информации (подробнее см. здесь).
При составлении этих документов должны также учитываться положения и других правовых актов. В частности, в соответствии с Методическими указаниями к Приказу № 61н в строке "Приложение" оформляющей части Решения (ф. 0510441), Решения об оценке (ф. 0510442), Акта об утилизации (ф. 0510435) указывается наименование прикрепленных документов или их скан-копий, а также имена прикрепленных файлов.
Другой пример: при невозможности подписания Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) ЭЦП должностное лицо подписывает собственноручно копию электронного документа, сформированную на бумажном носителе, и передает ее лицу, ответственному за оформление документа (ответственному исполнителю). В свою очередь, ответственный исполнитель прикрепляет скан-копию документа, подписанного собственноручными подписями ответственных лиц, к электронному документу в форме приложения и заверяет ее ЭЦП.
То есть в некоторых ситуациях прикрепление скан-копий тех или иных документов является однозначно обязательной процедурой.
Таким образом, если на законодательном уровне или в учетной политике (приложениях к ней) не установлено, что видом представляемых документов являются скан-копии, то бухгалтер не обязан прикреплять их в соответствующей программе. Поэтому во избежание нарушений требований к ведению бухгалтерского (бюджетного) учета советуем заглянуть в свои локальные акты и проверить положения, регулирующие работу со скан-копиями бухгалтерских документов.
