Анонсы
Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" (44-ФЗ)"

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" (223-ФЗ от 18.07.2011)

Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Носова Екатерина Евгеньевна
Выберите тему программы повышения квалификации для юристов ...

Новости

Какие КОСГУ выбрать для учета расходов на праздники и памятные даты

Бюджетный учет
Какие КОСГУ выбрать для учета расходов на праздники и памятные даты
© tinydevil / Фотобанк 123RF.com

Весна начинается с праздника 8 Марта. За Международным женским днем идут профессиональные праздники, в которые мы признаем заслуги работников учреждений различных отраслей и сфер деятельности. "День работника культуры", "День работника скорой медицинской помощи", "День работников гидрометеорологической службы", равно как и юбилей учреждения, – это дополнительный повод поздравить коллег и отметить их профессиональные достижения.

Не за горами майские праздники – Праздник Весны и Труда, День Победы. А потом не успеем оглянуться, как в школах прозвенит последний звонок. Кроме того, на весну выпадает ряд памятных дат, а также региональных и муниципальных праздников.

Конечно, организация и проведение праздничного мероприятия влекут определенные расходы: необходимо украсить зал, заказать поздравительные бланки, приобрести подарки и закупить продукты.

Наши эксперты часто сталкиваются с вопросами бухгалтеров о порядке учета таких расходов. И это неудивительно: чтобы правильно выбрать подстатью КОСГУ, необходимо учесть множество нюансов. К тому же, с 2026 года упразднена обязательная детализация КОСГУ 340/440.

Правильно учесть расходы, связанные с подготовкой и празднованием профессиональных праздников и памятных дат, поможет специальная таблица.

Что и для чего приобретаем?

КОСГУ

Нюансы учета, комментарии

Воздушные шары, ленточки, флажки и т.д. для украшения помещения или территории

340

 

Баннеры, растяжки, флаги и флажки

х

 

  • для долгосрочного использования (более 12 месяцев)

310

 

  • для краткосрочного использования (менее 12 месяцев)

340

К материальным запасам относим баннеры и флаги, если после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, когда содержание или надпись в следующем году будет неактуальна. Например, баннер "С Днем рождения, любимый колледж!" при прочих условиях может быть использован и в следующем году, а вот надпись "50 лет N-скому финансово-экономическому колледжу" делает невозможным использование баннера в будущем

Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (заслуженным работникам, почетным гостям и т.д.)

340

Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию. Как это правильно сделать, смотрите здесь.

 

Приобретение и изготовление из материалов подрядчика:

  • поздравительных открыток и вкладышей к ним;
  • почетных грамот;
  • благодарственных писем;
  • приветственных адресов;
  • адресных папок

340

Как с 2026 года учитывать и какими документами оформлять списание указанных бланков – смотрите здесь

Пересылка поздравительных писем, открыток

221

 

Приобретение продуктов питания для чаепития, фуршета и т.п.

340

 

Доставка участников мероприятия

222

 

Организация фейерверка (салюта)

226

 

Создание тематического видеоролика (сюжета)

226

Как правило, договор на услуги по видеосъемке не предусматривает передачи каких-либо исключительных или неисключительных прав. Поэтому нет оснований учитывать видеоролик в составе НМА на счете 102 или 111 60. Вместе с тем учреждения вправе прописать в учетной политике введение дополнительного забалансового счета для учета такой информации в целях управленческого учета

Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы

226

 

Венки, гирлянды из цветов, искусственные и живые цветы для возложения к памятникам

226

Обратите внимание!
С 2026 года правила бухгалтерского учета цветов и гирлянд для возложения кардинально изменились

Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные):

х

 

  • в целях дарения, вручения на мероприятии

 

 

 

 

340

 

 

 

В любом случае цветы должны учитываться на счете 0 105 36 340

  • для раздачи в качестве сувенирной продукции
  • для украшения зала при проведении мероприятия
  • для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев
  • для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев

310

 

Если учреждением принято решение, что дополнительная детализация в рамках в рамках третьего разряда кода 340 по-прежнему нужна для учета матзапасов, и вы предусмотрели соответствующие положения в учетной политике, применяйте предусмотренные для этих целей подстатьи.

Также не исключено, что в вашем учреждении в связи с праздником бывшим сотрудникам учреждения, вышедшим на пенсию, полагается материальная помощь или иные выплаты. Напомним, что такие перечисления подлежат отражению по КВР 321 "Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств" и подстатье 296 "Иные выплаты текущего характера физическим лицам" КОСГУ.

Мы обрабатываем локальные данные браузера и используем инструменты аналитики в целях улучшения и обеспечения работоспособности сайта, статистических исследований и обзоров. Вы можете запретить обработку указанных данных в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями их обработки.