Электронные экспедиторские документы станут обязательными с 1 сентября 2026 года

ФНС России разработала проект приказа "Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов". Документ устанавливает единые технические стандарты для электронных форм документов, используемых в транспортной экспедиции.

Проект приказа¹ подготовлен в рамках реализации масштабной реформы по цифровизации документооборота в транспортной сфере. Он напрямую следует из положений Федерального закона от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ, который внес изменения в Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".

Создание электронных форматов экспедиторских документов ведется в рамках развития Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой назначен Минтранс России. Система призвана стать единой цифровой платформой для оформления, обмена и хранения всей цепочки документов на оказание экспедиторских услуг и перевозку грузов. При этом цифровой формат таких документов устанавливает ФНС России. 

Проект приказа призван закрепить формат электронных экспедиторских документов. Именно в этом формате с 1 сентября 2026 года все участники рынка транспортной экспедиции будут обязаны создавать и обмениваться экспедиторскими документами (такими как экспедиторская расписка, складская расписка и др.) с их последующей передачей в ГИС ЭПД. Это даст возможность отслеживать все действия с грузами, передавая данные от экспедитора к перевозчику и в контролирующие органы.

В пояснительной записке отмечается, что налоговое ведомство, утверждая форматы на базе XML-схем, определяет структуру и обязательные реквизиты электронных экспедиторских документов. Это позволит:

• автоматизировать процесс оформления документов и их передачу в ГИС ЭПД;
• исключить разночтения и ошибки при ручном вводе данных;
• обеспечить бесшовную интеграцию между учетными системами экспедиторов, логистическими платформами и ГИС ЭПД;
• повысить прозрачность рынка и эффективность контрольно-надзорной деятельности.

Планируется, что формирование транспортных документов, включая экспедиторские, в электронном виде охватит все ключевые виды грузоперевозок в России и создаст единое цифровое пространство для логистики.

_____________________________

¹  С текстом проекта приказа ФНС России "Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов" и материалами к нему можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 01/02/02-26/00164999).