Как правильно медучреждению принять к учету материальные запасы

© gpointstudio / Фотобанк 123RF.com

В очередном выпуске нашей еженедельной рубрики для финансово-экономического блока организации здравоохранения эксперты Службы Правового консалтинга ГАРАНТ разобрали новую практическую ситуацию.

Медицинское учреждение по результатам электронных торгов заключило контракт на поставку медикаментов. Исполнив свои обязательства, поставщик передал лекарственные препараты на склад учреждения 18 июня. Эта же дата указана в УПД как дата передачи и дата поступления товара. В тот же день комиссия учреждения провела экспертизу поставленного товара, но акт приемки в ЕИС подписали 19 июня.

Как и с указанием каких дат принять ТМЦ к учету? Должны ли совпадать дата проведения экспертизы и дата подписания акта в ЕИС?

Если поставка товара (в данном случае – лекарственных препаратов) по результатам конкурентной процедуры осуществлена более ранней датой, чем дата подписания в ЕИС документа о приемке этого товара, в бухгалтерском учете следует отразить:

• датой поставки – поступление ТМЦ на основании оформленных документов поставки (товарной накладной, УПД, транспортной накладной, др.);
• на период до оформления в ЕИС документа о приемке создать резерв предстоящих расходов и отложенные обязательства;
• датой подписания документа о приемке в ЕИС созданный резерв трансформировать в принятое для оплаты поставщику обязательство с одновременным отражением денежного обязательства.

Дата поставки товара должна соответствовать дате подписи ответственного лица, принявшего товар на склад медицинского учреждения, на товарной накладной / УПД / транспортной накладной, а дата приемки товара – дате подписания акта в ЕИС.

Детальное обоснование вывода – в развернутом ответе экспертов.